Contoh Surat Block Style Permintaan Penawaran
Berikut adalah contoh surat permintaan penawaran (SPPB) dengan format block style:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Tujuan] [Alamat Perusahaan Tujuan]
Perihal: Permintaan Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin meminta penawaran harga untuk [Nama Barang/Jasa] yang dibutuhkan perusahaan kami.
Rincian Permintaan:
- Nama Barang/Jasa: [Nama Barang/Jasa]
- Jumlah: [Jumlah]
- Spesifikasi: [Spesifikasi Barang/Jasa]
- Kegunaan: [Kegunaan Barang/Jasa]
Kami mengharapkan penawaran harga terbaik yang dapat Anda berikan, disertai dengan informasi mengenai:
- Harga: [Satuan harga]
- Syarat Pembayaran: [Metode Pembayaran]
- Jangka Waktu Pengiriman: [Jangka Waktu]
- Jaminan: [Jaminan]
Kami mohon penawaran harga dapat disampaikan kepada kami paling lambat pada tanggal [Tanggal] melalui email ke [Email Perusahaan] atau melalui faksimili ke [Nomor Faksimili].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Gunakan block style: Semua bagian surat, termasuk alamat pengirim, alamat penerima, tanggal, isi surat, dan penutup, diletakkan sejajar di sisi kiri halaman.
- Gunakan spasi tunggal: Gunakan spasi tunggal untuk seluruh isi surat.
- Gunakan huruf formal: Gunakan jenis huruf formal seperti Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12.
- Gantilah informasi dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
Tips Menulis Surat Permintaan Penawaran:
- Jelaskan kebutuhan Anda dengan detail: Berikan informasi yang jelas mengenai barang/jasa yang Anda butuhkan, jumlah, spesifikasi, dan kegunaan.
- Tentukan jangka waktu: Berikan batas waktu yang realistis untuk menerima penawaran dari calon vendor.
- Tulis dengan bahasa formal: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Periksa kembali surat: Pastikan surat bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa.
Semoga contoh surat dan tips di atas bermanfaat.
