Contoh Surat Bukti Serah Terima Berkas
Berikut contoh surat bukti serah terima berkas yang dapat digunakan sebagai acuan:
SURAT BUKTI SERAH TERIMA BERKAS
Nomor: …/…/…/…
Perihal: Serah Terima Berkas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama: ............................. Jabatan: .......................... Instansi: .........................
2. Nama: ............................. Jabatan: .......................... Instansi: .........................
Menyatakan bahwa telah dilakukan serah terima berkas:
Nama Berkas: .....................................
Jumlah Berkas: ............................. Lembar
Perihal Berkas: ...............................
Tanggal Serah Terima: .................
Tempat Serah Terima: .........................
Rincian Berkas:
- (Daftar rincian berkas)
Ketentuan:
- Berkas yang diserahkan telah diperiksa dan dinyatakan lengkap.
- Pihak penerima berhak menyimpan dan menggunakan berkas sesuai dengan tujuan yang telah disepakati.
- Pihak penerima bertanggung jawab atas keamanan dan kerahasiaan berkas yang diterima.
Demikian surat bukti serah terima berkas ini dibuat untuk diketahui dan digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
........................................
........................................
Catatan:
- Isi dan format surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Pastikan semua data pada surat diisi dengan lengkap dan benar.
- Surat bukti serah terima berkas sebaiknya dibuat rangkap dua, satu untuk pihak pemberi dan satu untuk pihak penerima.
- Surat bukti serah terima berkas dapat dilampiri dengan daftar rincian berkas yang diserahkan.
## Pentingnya Surat Bukti Serah Terima Berkas
Surat bukti serah terima berkas memiliki beberapa fungsi penting, yaitu:
- Sebagai bukti formal bahwa telah terjadi proses serah terima berkas.
- Menghindari sengketa di kemudian hari terkait dengan keberadaan berkas.
- Memberikan kepastian bagi kedua belah pihak tentang status kepemilikan berkas.
- Menjamin keamanan dan kerahasiaan berkas yang diserahkan.
## Tips Membuat Surat Bukti Serah Terima Berkas yang Baik:
- Hindari penggunaan bahasa yang ambigu.
- Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami.
- Pastikan semua informasi yang tercantum akurat dan sesuai dengan kenyataan.
- Tandatangani surat oleh kedua belah pihak.
## Kesimpulan
Surat bukti serah terima berkas merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan cermat dan teliti. Dengan menggunakan contoh surat di atas dan memperhatikan tips pembuatannya, Anda dapat membuat surat bukti serah terima berkas yang efektif dan bermanfaat.
