Contoh Surat Balasan Penolakan Barang
Berikut adalah contoh surat balasan penolakan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penolakan Barang
Kepada Yth. [Nama Pengirim] [Alamat Pengirim]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami menolak pengiriman barang pesanan dengan [Nomor Invoice] yang diterima pada [Tanggal Penerimaan Barang].
Alasan penolakan barang ini adalah:
- [Sebutkan Alasan Penolakan]
- [Sebutkan Alasan Penolakan]
- [Sebutkan Alasan Penolakan]
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Kami sarankan agar Anda melakukan [Tindakan yang Direkomendasikan] untuk menyelesaikan permasalahan ini.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan Penanggung Jawab] [Nomor Telepon] [Alamat Perusahaan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi yang sebenarnya.
- Anda dapat menambahkan poin-poin tambahan sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi penting seperti nomor invoice, tanggal penerimaan, dan alasan penolakan.
- Anda juga dapat melampirkan dokumen pendukung seperti foto barang yang rusak atau bukti pengiriman yang salah.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Jelaskan alasan penolakan dengan jelas dan ringkas.
- Tawarkan solusi atau tindakan yang dapat dilakukan untuk menyelesaikan masalah.
- Simpan salinan surat balasan sebagai bukti.
Semoga contoh surat balasan penolakan barang ini dapat membantu Anda.
