Contoh Surat Pencabutan Permohonan KTP
Berikut contoh surat pencabutan permohonan KTP yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
[Nama Kabupaten/Kota]
[Alamat Kantor]
Perihal: Permohonan Pencabutan Permohonan KTP
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir]
- Alamat: [Alamat]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon]
Menyatakan bahwa saya telah mengajukan permohonan pembuatan KTP Elektronik dengan nomor permohonan [Nomor Permohonan] pada tanggal [Tanggal Permohonan]. Namun, karena [Alasan Pencabutan Permohonan], dengan ini saya mengajukan permohonan pencabutan permohonan pembuatan KTP Elektronik tersebut.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Lampiran:
- Fotocopy KTP Lama (jika ada)
Catatan:
- Anda dapat mengganti isi surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan Anda mencantumkan alasan yang jelas dan valid untuk pencabutan permohonan KTP.
- Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti fotocopy KTP lama.
- Serahkan surat ini langsung ke kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) atau melalui pos.
Penting:
- Sebaiknya Anda menghubungi kantor Disdukcapil terlebih dahulu untuk memastikan prosedur pencabutan permohonan KTP dan dokumen yang diperlukan.
- Pencabutan permohonan KTP dapat dilakukan sebelum KTP Elektronik Anda selesai diproses.
- Jika KTP Elektronik sudah selesai diproses, Anda tidak dapat mencabut permohonan dan harus melakukan proses penggantian KTP.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
