Contoh Surat Clearance Sheet
Surat Clearance Sheet adalah dokumen yang berisi pernyataan bahwa seseorang telah menyelesaikan semua kewajibannya kepada suatu pihak atau lembaga tertentu. Biasanya, surat ini dibutuhkan ketika seseorang akan meninggalkan suatu tempat kerja, organisasi, atau pendidikan. Surat clearance sheet umumnya berisi informasi mengenai:
- Nama dan identitas pemohon
- Jabatan atau posisi pemohon
- Tanggal mulai dan berakhirnya masa kerja/keanggotaan/studi
- Daftar kewajiban yang telah diselesaikan
- Keterangan lain yang diperlukan
Berikut adalah contoh surat clearance sheet yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Clearance Sheet Karyawan
SURAT CLEARANCE
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] Di tempat
Perihal: Permohonan Clearance
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan] No. Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan] Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan semua kewajiban saya kepada [Nama Perusahaan] selama masa kerja saya, yaitu sejak tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Berakhir].
Adapun kewajiban yang telah saya selesaikan antara lain:
- [Daftar kewajiban yang telah diselesaikan]
Demikian surat clearance ini saya buat dengan sebenarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
Contoh 2: Surat Clearance Sheet Mahasiswa
SURAT CLEARANCE
Kepada Yth. [Nama Fakultas/Jurusan] [Nama Universitas] Di tempat
Perihal: Permohonan Clearance
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa] NIM : [Nomor Induk Mahasiswa] Program Studi : [Program Studi]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan semua kewajiban akademik saya di [Nama Fakultas/Jurusan], [Nama Universitas], yaitu sejak tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Berakhir].
Adapun kewajiban yang telah saya selesaikan antara lain:
- [Daftar kewajiban yang telah diselesaikan]
Demikian surat clearance ini saya buat dengan sebenarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan akurat.
- Surat clearance sebaiknya ditandatangani oleh pihak yang berwenang, seperti HRD, kepala jurusan, atau dekan.
Semoga contoh surat clearance ini bermanfaat untuk Anda.
