Contoh Surat Clearance
Surat clearance merupakan surat yang berisi pernyataan resmi bahwa seseorang atau sesuatu telah menyelesaikan suatu proses atau tugas tertentu. Surat ini umumnya digunakan untuk menyatakan bahwa:
- Seseorang telah menyelesaikan kewajibannya, seperti menyelesaikan masa kontrak kerja.
- Seseorang telah menyelesaikan pembayaran hutang.
- Suatu barang telah selesai diperiksa dan dinyatakan layak.
Berikut contoh surat clearance untuk berbagai keperluan:
1. Contoh Surat Clearance Karyawan
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] Di Tempat
Perihal : Permohonan Surat Clearance
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan] NIK : [Nomor Induk Karyawan] Jabatan : [Jabatan Karyawan]
Menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan masa kerja saya di [Nama Perusahaan] terhitung sejak tanggal [Tanggal Mulai Kerja] hingga [Tanggal Berakhir Kerja].
Selama masa kerja saya, saya telah menyelesaikan semua kewajiban dan tanggung jawab yang diberikan kepada saya. Saya juga telah menyerahkan semua aset perusahaan yang berada di bawah tanggung jawab saya.
Demikian surat permohonan ini saya buat untuk dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan keperluan selanjutnya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan] [Nama Karyawan]
2. Contoh Surat Clearance Hutang
Kepada Yth. [Nama Pihak Pemberi Pinjaman] Di Tempat
Perihal : Surat Clearance Hutang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Debitur] Alamat : [Alamat Debitur]
Menyatakan bahwa saya telah melunasi seluruh hutang saya kepada [Nama Pihak Pemberi Pinjaman] dengan rincian sebagai berikut:
- Tanggal Pinjaman : [Tanggal Pinjaman]
- Jumlah Pinjaman : [Jumlah Pinjaman]
- Tanggal Pelunasan : [Tanggal Pelunasan]
- Jumlah Pelunasan : [Jumlah Pelunasan]
Dengan surat ini, saya menyatakan bahwa saya tidak memiliki kewajiban lagi kepada [Nama Pihak Pemberi Pinjaman].
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Tanda Tangan] [Nama Debitur]
3. Contoh Surat Clearance Barang
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Penerima Barang] Di Tempat
Perihal : Surat Clearance Barang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Perusahaan Pengirim Barang] Alamat : [Alamat Perusahaan Pengirim Barang]
Menyatakan bahwa barang yang tertera pada surat jalan dengan nomor [Nomor Surat Jalan] telah selesai diperiksa dan dinyatakan layak untuk diterima oleh [Nama Perusahaan Penerima Barang].
Barang yang dikirimkan terdiri dari:
- [Daftar Barang]
Demikian surat ini kami buat untuk dapat digunakan sebagai bukti penerimaan barang.
Hormat kami,
[Tanda Tangan] [Nama Perusahaan Pengirim Barang]
Catatan:
- Contoh surat ini hanya sebagai panduan dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat benar dan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti bukti pembayaran, jika diperlukan.
Semoga contoh surat clearance ini bermanfaat!
