Contoh Surat Confirmation Letter
Confirmation Letter adalah surat yang digunakan untuk mengkonfirmasi suatu informasi atau kesepakatan yang telah dibuat sebelumnya. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa informasi atau kesepakatan tersebut sudah dikonfirmasi dan disetujui oleh kedua belah pihak.
Berikut adalah contoh surat Confirmation Letter yang dapat Anda gunakan:
Contoh 1: Confirmation Letter untuk Booking Hotel
[Nama Hotel] [Alamat Hotel] [Nomor Telepon Hotel] [Email Hotel]
[Tanggal]
Kepada [Nama Pemesan] [Alamat Pemesan]
Perihal: Konfirmasi Pemesanan Kamar
Dengan hormat,
Terima kasih atas pemesanan kamar Anda di [Nama Hotel] melalui [Metode Pemesanan]. Kami dengan senang hati mengkonfirmasi bahwa pemesanan Anda telah diterima dan kami telah mengonfirmasi kamar sesuai dengan permintaan Anda.
Berikut detail pemesanan Anda:
- Nama Tamu: [Nama Tamu]
- Tanggal Check-in: [Tanggal Check-in]
- Tanggal Check-out: [Tanggal Check-out]
- Tipe Kamar: [Tipe Kamar]
- Jumlah Kamar: [Jumlah Kamar]
- Total Harga: [Total Harga]
- Nomor Reservasi: [Nomor Reservasi]
Kami mohon untuk mencantumkan nomor reservasi Anda pada saat check-in.
Kami berharap Anda dapat menikmati masa inap Anda di [Nama Hotel].
Hormat kami,
[Nama Hotel]
Contoh 2: Confirmation Letter untuk Pesanan Barang
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada [Nama Pelanggan] [Alamat Pelanggan]
Perihal: Konfirmasi Pesanan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pelanggan],
Terima kasih atas pesanan Anda di [Nama Perusahaan] dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan]. Kami dengan senang hati mengkonfirmasi pesanan Anda untuk produk berikut:
- Nama Produk: [Nama Produk]
- Jumlah: [Jumlah]
- Harga Satuan: [Harga Satuan]
- Total Harga: [Total Harga]
Kami akan memproses pesanan Anda dan mengirimkan barang pesanan Anda dalam waktu [Jumlah Waktu] hari kerja. Anda akan menerima email konfirmasi pengiriman setelah barang Anda dikirim.
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami di [Nomor Telepon] atau [Email Perusahaan].
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Tips Menyusun Confirmation Letter:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Jelaskan informasi yang ingin dikonfirmasi secara jelas dan detail.
- Cantumkan tanggal dan nomor referensi terkait pemesanan.
- Sertakan informasi kontak untuk memudahkan pelanggan menghubungi Anda.
Semoga contoh surat confirmation letter di atas dapat membantu Anda dalam menyusun surat konfirmasi yang baik dan efektif.
