Contoh Surat Confirmation Letter Bahasa Indonesia
Surat Confirmation Letter adalah surat yang berfungsi untuk mengonfirmasi atau menegaskan kembali hal-hal yang telah disepakati sebelumnya, baik dalam bentuk lisan maupun tertulis. Surat ini bertujuan untuk memberikan kepastian dan menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.
Berikut adalah beberapa contoh surat Confirmation Letter dalam Bahasa Indonesia yang dapat Anda gunakan:
1. Konfirmasi Pemesanan Barang/Jasa
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengkonfirmasi pemesanan barang/jasa yang telah kami ajukan sebelumnya dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang/Jasa: [Nama Barang/Jasa]
- Jumlah: [Jumlah]
- Harga: [Harga]
- Tanggal Pengiriman: [Tanggal Pengiriman]
- Metode Pembayaran: [Metode Pembayaran]
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat mengonfirmasi kembali pesanan kami dan memberikan informasi mengenai ketersediaan barang/jasa yang kami pesan.
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, [Nama Anda]
2. Konfirmasi Kehadiran Acara
Kepada Yth. [Nama Panitia Acara] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengkonfirmasi kehadiran kami pada acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat].
Kami sangat bersemangat untuk dapat menghadiri acara ini dan berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu di sana.
Demikian konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan informasinya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, [Nama Anda]
3. Konfirmasi Perjanjian Kerja Sama
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Mitra] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengonfirmasi kembali perjanjian kerja sama yang telah kita sepakati sebelumnya pada tanggal [Tanggal].
Kami memahami dan menyetujui semua poin yang tercantum dalam perjanjian tersebut.
Kami berharap kerja sama ini dapat berjalan lancar dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Demikian konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, [Nama Perusahaan Anda]
Tips Menulis Surat Confirmation Letter:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan secara rinci hal yang ingin Anda konfirmasi.
- Tuliskan tanggal surat dan nama pengirim dengan jelas.
- Sertakan tanda tangan dan nama lengkap Anda di bagian akhir surat.
- Anda dapat menyertakan lampiran jika diperlukan.
Penting!
Pastikan untuk menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda dan situasi yang spesifik. Anda dapat menambahkan atau menghapus bagian tertentu sesuai dengan kebutuhan Anda.
