Contoh Surat Delegasi BEM
Surat Delegasi merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu organisasi untuk menunjuk seseorang sebagai perwakilan dalam suatu kegiatan atau acara tertentu. Dalam konteks BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa), surat delegasi diperlukan untuk menunjuk mahasiswa sebagai perwakilan BEM dalam kegiatan yang melibatkan berbagai organisasi, baik di dalam maupun di luar kampus.
Berikut contoh surat delegasi BEM:
SURAT DELEGASI
Nomor: 001/BEM/FK/2023
Perihal: Delegasi Perwakilan BEM
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Ketua BEM] Jabatan: Ketua BEM Fakultas Kedokteran Universitas: [Nama Universitas]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Delegasi] Nomor Mahasiswa: [Nomor Mahasiswa] Jabatan: [Jabatan Delegasi]
Adalah perwakilan dari BEM Fakultas Kedokteran Universitas [Nama Universitas] untuk menghadiri [Nama Kegiatan] yang diselenggarakan oleh [Nama Penyelenggara] pada tanggal [Tanggal Kegiatan] di [Lokasi Kegiatan].
Demikian surat delegasi ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Ketua BEM Fakultas Kedokteran
[Nama Ketua BEM]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan format penomoran surat di universitas Anda.
- Perihal: Sesuaikan dengan kegiatan yang akan diikuti delegasi.
- Nama Delegasi, Nomor Mahasiswa, dan Jabatan: Isi dengan data delegasi yang ditunjuk.
- Nama Kegiatan, Nama Penyelenggara, Tanggal Kegiatan, dan Lokasi Kegiatan: Isi dengan informasi yang sesuai dengan kegiatan yang akan diikuti.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat delegasi BEM:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Gunakan tata bahasa yang benar dan hindari kesalahan ejaan.
- Surat harus ditandatangani oleh Ketua BEM atau orang yang ditunjuk sebagai penanggung jawab.
- Sertakan stempel organisasi BEM pada surat delegasi.
Surat delegasi BEM merupakan dokumen resmi yang penting untuk mempermudah proses perwakilan BEM dalam suatu kegiatan. Dengan surat delegasi yang lengkap dan benar, delegasi dapat menjalankan tugasnya dengan lebih lancar dan mendapat pengakuan resmi dari pihak penyelenggara kegiatan.
