Contoh Surat Delegasi Organisasi
Surat delegasi adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan wewenang kepada seseorang untuk mewakili organisasi dalam suatu acara atau kegiatan. Surat ini biasanya memuat informasi mengenai tugas dan wewenang yang diberikan kepada delegasi, serta masa berlaku delegasi.
Berikut adalah contoh surat delegasi organisasi:
SURAT DELEGASI
Nomor : 001/DELEGASI/ORG/2023
Perihal : Delegasi Perwakilan Organisasi
Kepada Yth. [Nama Penerima Delegasi] [Jabatan Penerima Delegasi] [Nama Organisasi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Organisasi], mendelegasikan [Nama Delegasi] sebagai perwakilan organisasi untuk menghadiri [Nama Acara/Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat].
[Nama Delegasi] diberi wewenang untuk:
- [Tugas dan wewenang yang diberikan kepada delegasi, misal: menghadiri rapat, menyampaikan pendapat, menandatangani dokumen, dll.]
Masa berlaku delegasi ini adalah [Tanggal] hingga [Tanggal].
Demikian surat delegasi ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Organisasi]
[Jabatan/Tanda Tangan]
[Nama dan Stempel Organisasi]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Delegasi:
- Kejelasan Tujuan: Surat harus jelas menyatakan tujuan delegasi dan acara yang akan dihadiri.
- Wewenang yang Jelas: Surat harus mencantumkan tugas dan wewenang yang diberikan kepada delegasi secara detail.
- Identitas Lengkap: Surat harus mencantumkan identitas lengkap organisasi dan delegasi.
- Masa Berlaku: Surat harus mencantumkan masa berlaku delegasi.
- Bahasa Formal: Surat harus ditulis dengan bahasa formal dan baku.
- Penandatanganan: Surat harus ditandatangani oleh pejabat berwenang dari organisasi.
Catatan:
- Contoh surat delegasi di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dan acara yang akan dihadiri.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat delegasi.
- Simpan salinan surat delegasi sebagai bukti.
