Contoh Surat Delegasi Himpunan
Surat delegasi merupakan surat yang digunakan untuk memberikan wewenang kepada seseorang untuk mewakili suatu organisasi atau individu dalam suatu kegiatan. Dalam konteks himpunan, surat delegasi biasanya digunakan untuk memberikan wewenang kepada anggota himpunan untuk mewakili himpunan dalam suatu acara, rapat, atau kegiatan lainnya.
Berikut adalah contoh surat delegasi himpunan:
Surat Delegasi
Kepada Yth.
[Nama Panitia/Organisasi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Himpunan] yang beralamat di [Alamat Himpunan], mendelegasikan [Nama Delegasi] dengan NIM [NIM Delegasi] sebagai perwakilan kami dalam [Nama Acara/Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal dan Waktu].
[Nama Delegasi] diberikan wewenang untuk:
- [Daftar Kewenangan]
Kami berharap delegasi kami dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan membawa nama baik [Nama Himpunan] dalam acara tersebut.
Demikian surat delegasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Himpunan]
[Jabatan]
[Nama Himpunan]
Catatan:
- [Nama Panitia/Organisasi] diisi dengan nama panitia atau organisasi penyelenggara acara.
- [Nama Delegasi] diisi dengan nama anggota himpunan yang ditunjuk sebagai delegasi.
- [NIM Delegasi] diisi dengan NIM anggota himpunan yang ditunjuk sebagai delegasi.
- [Nama Acara/Kegiatan] diisi dengan nama acara atau kegiatan yang akan diikuti oleh delegasi.
- [Tanggal dan Waktu] diisi dengan tanggal dan waktu pelaksanaan acara atau kegiatan.
- [Daftar Kewenangan] diisi dengan daftar kewenangan yang diberikan kepada delegasi.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Surat delegasi harus dibuat dengan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Surat delegasi harus ditandatangani oleh ketua himpunan atau orang yang berwenang lainnya.
- Surat delegasi harus diberikan kepada panitia atau organisasi penyelenggara acara.
Semoga contoh surat delegasi ini dapat membantu Anda dalam membuat surat delegasi untuk himpunan Anda.
