Contoh Surat Delegasi Perusahaan
Surat delegasi adalah surat yang dibuat untuk memberikan wewenang kepada seseorang untuk mewakili pihak lain dalam suatu kegiatan atau urusan tertentu. Dalam konteks perusahaan, surat delegasi biasanya digunakan untuk memberikan wewenang kepada karyawan untuk mewakili perusahaan dalam suatu kegiatan, seperti rapat, negosiasi, atau penandatanganan dokumen.
Berikut adalah contoh surat delegasi perusahaan:
SURAT DELEGASI
Nomor : 001/SD/PT.ABC/I/2023
Perihal : Delegasi Keikutsertaan Rapat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Direktur/Manajer] Jabatan : Direktur/Manajer [Departemen] PT. [Nama Perusahaan]
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : [Nama Karyawan] Jabatan : [Jabatan Karyawan]
Diberikan wewenang untuk mewakili PT. [Nama Perusahaan] dalam:
- Rapat [Nama Rapat]
- Yang diselenggarakan pada : [Tanggal]
- Di tempat : [Lokasi Rapat]
Dengan kewenangan untuk:
- [Tuliskan kewenangan yang diberikan, misalnya: membahas dan menyetujui agenda rapat, memberikan masukan dan saran, dan sebagainya]
Surat delegasi ini berlaku selama [Durasi] terhitung sejak tanggal dikeluarkannya.
Demikian surat delegasi ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Direktur/Manajer]
Direktur/Manajer [Departemen]
PT. [Nama Perusahaan]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat delegasi:
- Tujuan delegasi: Jelaskan dengan jelas tujuan dari delegasi, seperti untuk menghadiri rapat, menandatangani kontrak, atau mewakili perusahaan dalam suatu acara.
- Wewenang yang diberikan: Jelaskan secara detail wewenang yang diberikan kepada orang yang didelegasikan, seperti kewenangan untuk berbicara, bernegosiasi, menandatangani dokumen, dan sebagainya.
- Durasi: Tentukan durasi surat delegasi, yaitu jangka waktu surat delegasi berlaku.
- Identitas lengkap: Pastikan surat delegasi memuat identitas lengkap perusahaan dan orang yang didelegasikan.
- Tanda tangan dan stempel: Surat delegasi harus ditandatangani dan dicap oleh orang yang berwenang memberikan delegasi.
Catatan:
Contoh surat delegasi ini hanyalah contoh. Anda perlu menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi masing-masing perusahaan.
