Contoh Surat Delegasi
Surat Delegasi adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh seseorang (pihak yang mendelegasikan) untuk memberikan wewenang kepada orang lain (pihak yang didelegasikan) untuk melakukan tugas atau kewajiban tertentu atas namanya. Surat delegasi diperlukan untuk memberikan dasar hukum dan legitimasi kepada pihak yang didelegasikan dalam menjalankan tugas yang diamanatkan.
Berikut contoh surat delegasi yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Delegasi Rapat
SURAT DELEGASI
Nomor: 001/SD/PT.ABC/I/2023
Perihal: Delegasi Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak yang Didelegasikan] [Jabatan] [Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pihak yang Mendelegasikan], selaku [Jabatan] di [Instansi], mendelegasikan Bapak/Ibu [Nama Pihak yang Didelegasikan] untuk mewakili saya dalam Rapat [Tema Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Delegasi ini diberikan kepada Bapak/Ibu [Nama Pihak yang Didelegasikan] agar dapat menyampaikan aspirasi dan pendapat saya dalam rapat tersebut. Segala keputusan yang diambil dalam rapat tersebut dianggap sah dan mengikat bagi saya.
Demikian surat delegasi ini saya buat dengan sebenarnya.
Hormat saya,
[Nama Pihak yang Mendelegasikan] [Jabatan] [Instansi]
Contoh 2: Surat Delegasi Penandatanganan Dokumen
SURAT DELEGASI
Nomor: 002/SD/PT.XYZ/II/2023
Perihal: Delegasi Penandatanganan Dokumen
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak yang Didelegasikan] [Jabatan] [Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pihak yang Mendelegasikan], selaku [Jabatan] di [Instansi], mendelegasikan Bapak/Ibu [Nama Pihak yang Didelegasikan] untuk menandatangani dokumen [Nama Dokumen] atas nama saya. Dokumen tersebut berkaitan dengan [Uraian Singkat Dokumen].
Saya memberikan wewenang penuh kepada Bapak/Ibu [Nama Pihak yang Didelegasikan] untuk menandatangani dokumen tersebut dan bertindak atas nama saya. Segala konsekuensi dan tanggung jawab atas penandatanganan dokumen tersebut menjadi tanggung jawab Bapak/Ibu [Nama Pihak yang Didelegasikan].
Demikian surat delegasi ini saya buat dengan sebenarnya.
Hormat saya,
[Nama Pihak yang Mendelegasikan] [Jabatan] [Instansi]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Delegasi:
- Jelas dan Rinci: Uraikan dengan jelas dan rinci tugas atau kewajiban yang didelegasikan.
- Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap pihak yang mendelegasikan dan pihak yang didelegasikan.
- Jabatan dan Instansi: Sertakan jabatan dan instansi masing-masing pihak.
- Tanggal dan Tempat: Tuliskan tanggal dan tempat pembuatan surat.
- Tanda Tangan dan Cap: Surat delegasi harus ditandatangani oleh pihak yang mendelegasikan dan dilengkapi dengan cap instansi.
Catatan: Contoh surat delegasi di atas hanya sebagai panduan. Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
