Contoh Surat Demosi untuk Karyawan
Surat demosi merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberitahukan kepada karyawan bahwa ia diturunkan jabatannya. Surat ini biasanya dikeluarkan sebagai bentuk sanksi atas pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan.
Berikut ini contoh surat demosi untuk karyawan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Website Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan]
Perihal: Demosi Jabatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa berdasarkan hasil evaluasi kinerja yang telah dilakukan, Anda diturunkan jabatannya dari [Jabatan Lama] menjadi [Jabatan Baru].
Demosi ini dilakukan karena Anda [sebutkan alasan demosi, contoh: tidak memenuhi target kinerja, melakukan pelanggaran kode etik, dll.]. Hal ini melanggar peraturan perusahaan yang telah disepakati bersama.
Sebagai bentuk pembinaan, kami memberikan Anda kesempatan untuk memperbaiki kinerja dan membuktikan bahwa Anda dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab di jabatan baru dengan baik.
Kami berharap Anda dapat menerima keputusan ini dengan lapang dada dan menjadikan ini sebagai motivasi untuk meningkatkan kinerja di masa depan.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
Catatan:
- Isi surat demosi harus jelas, ringkas, dan profesional.
- Sebutkan alasan demosi secara spesifik dan jelas.
- Sebutkan hak-hak yang masih dimiliki oleh karyawan setelah demosi.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Surat demosi harus ditandatangani oleh pihak perusahaan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Demosi harus dilakukan sesuai dengan peraturan perusahaan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
- Pastikan bahwa proses demosi dilakukan dengan adil dan transparan.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan tanggapan atas surat demosi.
Penting untuk dicatat bahwa ini hanyalah contoh surat demosi. Anda mungkin perlu memodifikasi surat ini agar sesuai dengan situasi dan kondisi yang spesifik.
