Contoh Surat Delegasi PMII
Surat Delegasi merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu organisasi kepada perwakilannya untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan. Dalam konteks PMII, surat ini digunakan untuk menunjuk kader PMII sebagai delegasi dalam rapat, seminar, konferensi, atau kegiatan lainnya yang diselenggarakan oleh organisasi lain atau internal PMII.
Berikut adalah contoh surat delegasi PMII:
[Kop Surat PMII]
SURAT DELEGASI
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Delegasi [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
[Nama Panitia/Organisasi Penerima Delegasi]
[Alamat Penerima Delegasi]
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat [Nama Rapat] tanggal [Tanggal Rapat], Pengurus Cabang [Nama Cabang] PMII [Nama Wilayah] memutuskan untuk menunjuk [Nama Delegasi] dengan Nomor Induk Anggota [NIM] sebagai delegasi pada [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal Kegiatan] di [Tempat Kegiatan].
Sebagai delegasi, [Nama Delegasi] berwenang untuk mewakili [Nama Cabang] PMII [Nama Wilayah] dalam [Tugas Delegasi] sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat delegasi ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Ketua PC PMII [Nama Cabang]
[Nama Ketua]
[Stempel Cabang]
Catatan:
- Silahkan modifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan isi surat delegasi sesuai dengan kebutuhan dan informasi yang akurat.
- Sertakan tanda tangan dan stempel resmi dari cabang PMII yang mengeluarkan surat.
- Pastikan untuk menyertakan identitas lengkap delegasi, seperti NIM dan alamat.
- Berikan informasi yang jelas mengenai kegiatan yang akan diikuti oleh delegasi.
- Sebutkan tugas dan wewenang yang dimiliki delegasi dalam mewakili cabang.
Semoga contoh surat delegasi ini dapat bermanfaat.
Salam Pergerakan!
