Contoh Surat Denda Pembayaran
Berikut adalah contoh surat denda pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pemberitahuan Denda Pembayaran
Kepada Yth. [Nama Debitur] [Alamat Debitur]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah melewati batas waktu pembayaran tagihan [Nomor Tagihan] sebesar [Jumlah Tagihan] yang jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo].
Sehubungan dengan keterlambatan pembayaran tersebut, kami terhitung mulai tanggal [Tanggal Denda Berlaku] dikenakan denda keterlambatan sebesar [Persentase Denda] % per bulan dari total tagihan yang belum terbayarkan.
Total tagihan yang harus dibayarkan saat ini adalah [Total Tagihan + Denda]. Kami mohon agar Anda segera melunasi tagihan tersebut selambat-lambatnya pada [Tanggal Batas Pembayaran].
Pembayaran dapat dilakukan melalui:
- [Metode Pembayaran 1]
- [Metode Pembayaran 2]
- [Metode Pembayaran 3]
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kendala dalam melakukan pembayaran, silakan hubungi kami di [Nomor Telepon/Email].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Simpan salinan surat untuk arsip.
Tips:
- Gunakan desain surat yang profesional dan mudah dibaca.
- Tuliskan dengan jelas dan ringkas tentang denda yang dikenakan.
- Sertakan informasi kontak yang mudah dihubungi.
- Hindari bahasa yang mengancam atau kasar.
Penting untuk diingat:
- Selalu periksa peraturan dan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan denda keterlambatan pembayaran.
- Berikan kesempatan kepada debitur untuk melunasi tagihan sebelum mengambil tindakan hukum.
Semoga contoh surat denda pembayaran ini bermanfaat bagi Anda.
