Contoh Surat Denda Keterlambatan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat denda keterlambatan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pelanggan] [Alamat Pelanggan]
Perihal: Surat Denda Keterlambatan Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan Bapak/Ibu mengenai keterlambatan pembayaran tagihan dengan nomor [Nomor Tagihan] atas [Nama Barang/Jasa] yang jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo].
Berdasarkan perjanjian yang telah disepakati, denda keterlambatan pembayaran sebesar [Persentase Denda]% dari total tagihan akan dikenakan untuk setiap hari keterlambatan pembayaran.
Sampai dengan saat ini, tagihan tersebut belum kami terima. Oleh karena itu, sesuai dengan ketentuan yang berlaku, kami mengenakan denda keterlambatan pembayaran sebesar [Total Denda] untuk [Jumlah Hari Keterlambatan] hari keterlambatan.
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat segera melunasi tagihan tersebut beserta denda keterlambatan pembayaran selambat-lambatnya pada [Tanggal Batas Pembayaran]. Pembayaran dapat dilakukan melalui [Metode Pembayaran].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami dan segera melunasi kewajiban pembayaran tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat sesuai dengan kebutuhan dan perjanjian yang telah disepakati dengan pelanggan.
- Sebaiknya cantumkan nomor referensi tagihan dan detail keterlambatan pembayaran.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Simpan salinan surat sebagai bukti.
Tips tambahan:
- Sebelum mengirimkan surat denda, Anda dapat menghubungi pelanggan terlebih dahulu untuk mengingatkan pembayaran.
- Anda dapat menawarkan opsi pembayaran fleksibel untuk membantu pelanggan melunasi tagihan.
- Pastikan sistem penagihan dan penerimaan pembayaran Anda berjalan dengan baik untuk menghindari kesalahan dan keterlambatan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat denda keterlambatan pembayaran yang efektif.
