Contoh Surat Dinas Beserta Analisisnya
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis resmi yang digunakan dalam kegiatan organisasi, baik pemerintahan maupun swasta. Memiliki format baku, surat dinas berperan penting dalam penyampaian informasi, instruksi, atau permintaan secara formal.
Berikut ini contoh surat dinas beserta analisisnya:
Contoh Surat Dinas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung
di tempat
Perihal : Permohonan Izin Penelitian
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Institusi/Organisasi], dengan ini mengajukan permohonan izin penelitian untuk keperluan [Tujuan Penelitian]. Penelitian ini akan dilaksanakan di [Lokasi Penelitian] pada tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai].
Adapun judul penelitian yang akan kami lakukan adalah "[Judul Penelitian]". Penelitian ini bertujuan untuk [Tujuan Penelitian].
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan bantuan dalam proses penelitian ini. Kami juga bersedia mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Bandung.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penulis Surat]
[Jabatan Penulis Surat]
[Nama Institusi/Organisasi]
Analisis Surat Dinas
1. Identitas Pengirim dan Penerima:
- Pengirim: Tercantum dengan jelas identitas pengirim, yaitu [Nama Institusi/Organisasi], [Nama Penulis Surat], dan [Jabatan Penulis Surat].
- Penerima: Identitas penerima tercantum dengan jelas, yaitu Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung.
2. Perihal:
- Perihal surat ditulis dengan singkat dan jelas, yaitu "Permohonan Izin Penelitian".
3. Isi Surat:
- Isi surat diutarakan dengan bahasa yang sopan dan formal, berisi permintaan izin penelitian dengan disertai tujuan penelitian, judul penelitian, waktu penelitian, dan lokasi penelitian.
- Surat juga mencantumkan kesediaan untuk mematuhi peraturan yang berlaku.
4. Salam Pembuka dan Penutup:
- Salam pembuka menggunakan "Dengan hormat," dan salam penutup menggunakan "Hormat kami,".
5. Tanda Tangan dan Cap:
- Surat dinas dilengkapi dengan tanda tangan dan cap dari pengirim.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Dinas:
- Format: Gunakan format surat dinas yang baku, seperti contoh di atas.
- Bahasa: Gunakan bahasa Indonesia yang baku dan formal.
- Isi: Tulis isi surat dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Kesopanan: Gunakan kalimat yang sopan dan santun.
- Ketepatan Waktu: Kirimkan surat dinas tepat waktu.
Dengan memahami dan menerapkan hal-hal di atas, diharapkan Anda dapat menyusun surat dinas yang baik dan efektif.
