Contoh Surat Dinas Desa
Surat dinas desa adalah surat resmi yang digunakan oleh pemerintah desa untuk berkomunikasi dengan pihak lain, baik internal maupun eksternal desa. Surat ini memiliki format dan struktur yang baku dan digunakan untuk menyampaikan informasi, permohonan, pemberitahuan, atau instruksi terkait dengan kegiatan dan urusan pemerintahan desa.
Berikut adalah contoh surat dinas desa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Desa]
SURAT DINAS
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : ...
Kepada Yth.
...
di ...
Dengan hormat,
Menindaklanjuti ... (Isi surat, misalnya : permintaan bantuan, informasi kegiatan, pemberitahuan, dan lain-lain)
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon ... (Isi surat, misalnya : kerjasama, dukungan, informasi, dan lain-lain)
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan] Desa ...
**[Nama] **
[Tanda Tangan]
[Stempel Desa]
Keterangan:
- Kop Surat Desa: Berisikan nama desa, alamat, nomor telepon, dan logo desa.
- Nomor Surat: Nomor surat dinas desa terdiri dari 4 bagian, yaitu:
- Nomor urut surat
- Kode surat (misalnya: untuk surat dinas, kode suratnya biasanya "SD")
- Bulan dan Tahun surat
- Tahun anggaran (jika ada).
- Perihal: Berisikan topik utama surat.
- Kepada Yth: Berisikan nama dan jabatan penerima surat.
- Isi Surat: Berisikan pokok permasalahan yang ingin disampaikan dalam surat.
- Hormat Kami: Berisikan penutup surat.
- Jabatan: Berisikan jabatan pengirim surat.
- Nama: Berisikan nama lengkap pengirim surat.
- Tanda Tangan: Berisikan tanda tangan pengirim surat.
- Stempel Desa: Berisikan stempel resmi desa.
Catatan:
- Pastikan Anda menggunakan bahasa yang baku dan formal dalam penulisan surat dinas desa.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan istilah-istilah yang sulit dimengerti.
- Perhatikan penulisan tanggal, nomor surat, dan alamat penerima.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
Contoh Isi Surat:
Perihal : Permohonan Bantuan Dana Pembangunan Infrastruktur
Isi Surat:
Sehubungan dengan rencana pembangunan infrastruktur di Desa ... berupa ... (sebutkan jenis infrastruktur, misalnya : jalan desa, jembatan, dan lain-lain), maka dengan ini kami mohon bantuan dana kepada ... (sebutkan pihak yang dituju, misalnya : pemerintah kabupaten, perusahaan swasta, dan lain-lain) sebesar ... (sebutkan jumlah dana) untuk mendukung terlaksananya pembangunan tersebut.
Perihal : Pemberitahuan Pelaksanaan Kegiatan ...
Isi Surat:
Bersama ini kami sampaikan pemberitahuan tentang pelaksanaan kegiatan ... (sebutkan nama kegiatan) yang akan dilaksanakan pada ... (tanggal, waktu, dan tempat). Kegiatan ini bertujuan untuk ... (sebutkan tujuan kegiatan).
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Umum
Isi Surat:
Dengan surat ini, kami mohon izin untuk menggunakan fasilitas umum ... (sebutkan nama fasilitas umum) milik Desa ... pada tanggal ... (tanggal) untuk kegiatan ... (sebutkan kegiatan).
Tips Menulis Surat Dinas Desa:
- Gunakan format surat dinas yang baku.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Pastikan isi surat jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Sertakan nomor surat dan tanggal surat.
- Tanda tangani surat dengan jelas dan cap stempel desa.
Semoga contoh surat dinas desa ini bermanfaat untuk Anda!
