Contoh Surat Dinas Format Word: Panduan Lengkap dan Download Template
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam berbagai instansi, baik pemerintah maupun swasta. Memiliki format yang baku dan terstruktur, surat dinas berfungsi untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau permohonan secara tertulis.
Untuk memudahkan pembuatan surat dinas, banyak tersedia template dalam format Microsoft Word yang dapat digunakan. Berikut contoh surat dinas format Word beserta panduan lengkapnya:
1. Bagian Kepala Surat
- Kop Surat: Berisi identitas instansi pengirim surat, seperti nama instansi, logo, alamat, nomor telepon, dan email.
- Nomor Surat: Nomor urut surat yang memudahkan penelusuran dan pengarsipan.
- Lampiran: Mencantumkan jumlah lampiran yang disertakan dalam surat.
- Perihal: Menjelaskan secara singkat isi pokok surat.
2. Bagian Isi Surat
- Salam Pembuka: Diawali dengan salam pembuka yang formal, seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu (Nama Penerima),".
- Isi Surat: Berisi pokok informasi, instruksi, atau permohonan yang ingin disampaikan.
- Penutup: Menutup surat dengan kalimat yang formal, seperti "Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
3. Bagian Penutup Surat
- Tempat dan Tanggal: Mencantumkan tempat dan tanggal surat dibuat.
- Nama dan Jabatan: Nama dan jabatan pembuat surat.
- Tanda Tangan: Tanda tangan pembuat surat dan stempel instansi.
4. Contoh Surat Dinas Format Word
Berikut contoh surat dinas format Word yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat]
Nomor: ... / ... / ... / ...
Lampiran: -
Perihal: ...
Kepada Yth. Bapak/Ibu ...
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan ... (isi surat).
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama dan Jabatan)
5. Tips Membuat Surat Dinas Format Word
- Gunakan Font Formal: Gunakan font formal seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran 12pt.
- Atur Margin dan Spasi: Atur margin dengan ukuran 3 cm untuk semua sisi dan gunakan spasi 1,5.
- Perhatikan Tata Bahasa: Gunakan bahasa Indonesia yang baku dan mudah dipahami.
- Simpan dalam Format Word: Simpan file dalam format .docx untuk memudahkan pengeditan.
6. Download Template Surat Dinas Format Word
Anda dapat mengunduh template surat dinas format Word dari berbagai sumber, seperti website resmi instansi, situs web penyedia template, atau marketplace online. Pastikan template yang Anda gunakan sesuai dengan format dan kebutuhan Anda.
Catatan:
Pastikan untuk menyesuaikan contoh dan template surat dinas dengan kebutuhan dan informasi spesifik Anda. Anda juga dapat mencari informasi lebih lanjut mengenai tata cara pembuatan surat dinas melalui sumber resmi, seperti website Kementerian Sekretariat Negara atau buku pedoman surat menyurat.
