Contoh Surat Dinas Ke Bupati
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan oleh suatu instansi atau lembaga untuk berkomunikasi dengan instansi lain, termasuk dengan pemerintah daerah. Berikut adalah contoh surat dinas yang ditujukan kepada Bupati:
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Lapangan Olahraga
Kepada Yth.
Bapak Bupati [Nama Kabupaten]
di -
Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] yang beralamat di [Alamat Instansi] mengajukan permohonan izin penggunaan lapangan olahraga [Nama Lapangan] yang berada di [Lokasi Lapangan] pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] - [Jam] untuk kegiatan [Tujuan Penggunaan Lapangan].
Kegiatan tersebut akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] peserta dari berbagai [Asal Peserta]. Kami mohon izin Bapak Bupati untuk dapat menggunakan lapangan tersebut untuk kegiatan kami.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal Kegiatan
- Surat Keterangan dari [Lembaga terkait]
Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak Bupati, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
[NIP/Nomor Identitas Lainnya]
Catatan:
- Nama Kabupaten: Ganti dengan nama kabupaten yang dituju.
- Nama Instansi/Organisasi: Ganti dengan nama instansi/organisasi yang mengirimkan surat.
- Alamat Instansi: Ganti dengan alamat instansi/organisasi.
- Nama Lapangan: Ganti dengan nama lapangan olahraga yang ingin digunakan.
- Lokasi Lapangan: Ganti dengan lokasi lapangan olahraga yang ingin digunakan.
- Tanggal: Ganti dengan tanggal penggunaan lapangan.
- Jam: Ganti dengan jam penggunaan lapangan.
- Tujuan Penggunaan Lapangan: Ganti dengan tujuan penggunaan lapangan.
- Jumlah Peserta: Ganti dengan jumlah peserta kegiatan.
- Asal Peserta: Ganti dengan asal peserta kegiatan.
- Lembaga terkait: Ganti dengan nama lembaga terkait (misalnya: Dinas Pendidikan, Dinas Pemuda dan Olahraga, dll.).
Perhatian:
- Pastikan surat dinas menggunakan bahasa yang formal dan baku.
- Gunakan format penulisan surat dinas yang benar.
- Pastikan surat tersebut ditandatangani dan diberi cap resmi dari instansi/organisasi.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
Semoga contoh surat dinas ini bermanfaat!
