Contoh Surat Dinas Kabupaten
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan oleh instansi pemerintahan, baik pusat maupun daerah, untuk berkomunikasi dengan pihak lain. Surat dinas memiliki format dan struktur baku yang harus dipatuhi agar surat tersebut dianggap sah dan resmi.
Berikut adalah contoh surat dinas kabupaten:
[Kop Surat Dinas Kabupaten]
SURAT DINAS
Nomor : ... / ... / ... / ...
Lampiran : ...
Perihal : ...
Kepada Yth.
...
di
...
Dengan hormat,
Memperhatikan ...,
Sehubungan dengan ...,
Maka bersama ini kami ...
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama]
[Tanda Tangan]
[Nama Instansi]
[Stempel]
Catatan:
- Kop surat: Mencantumkan nama instansi, alamat, nomor telepon, dan faksimile.
- Nomor surat: Mencantumkan nomor surat, tanggal surat, dan nomor urut surat.
- Lampiran: Mencantumkan jumlah lampiran yang disertakan dalam surat.
- Perihal: Mencantumkan inti atau pokok permasalahan yang dibahas dalam surat.
- Alamat: Mencantumkan alamat tujuan surat dengan lengkap.
- Isi surat: Berisi informasi yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Penutup: Mencantumkan ucapan terima kasih dan hormat.
- Tanda tangan: Mencantumkan nama dan jabatan penandatangan surat.
- Stempel: Mencantumkan stempel resmi instansi.
Contoh Surat Dinas Kabupaten:
[Kop Surat Dinas Kabupaten]
SURAT DINAS
Nomor : 001 / ... / ... / 2023
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Kepada Yth.
Bupati ...
di
...
Dengan hormat,
Memperhatikan rencana kegiatan ...,
Sehubungan dengan ...,
Maka bersama ini kami mohon izin untuk menggunakan Gedung ... pada tanggal ... pukul ... s.d. ... untuk kegiatan ...
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama]
[Tanda Tangan]
[Nama Instansi]
[Stempel]
Berikut beberapa contoh penggunaan surat dinas kabupaten:
- Permohonan izin: Permohonan izin kegiatan, izin penggunaan gedung, izin pembangunan, dll.
- Permintaan informasi: Permintaan informasi tentang data, kebijakan, atau peraturan.
- Pemberitahuan: Pemberitahuan tentang kegiatan, perubahan kebijakan, atau informasi penting lainnya.
- Undangan: Undangan rapat, acara resmi, atau kunjungan kerja.
Tips dalam membuat surat dinas:
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang resmi dan baku.
- Hindari penggunaan kata-kata yang bernada emosional atau provokatif.
- Periksa kembali kelengkapan dan kejelasan surat sebelum dikirim.
Dengan mengikuti format dan struktur yang tepat, Anda dapat membuat surat dinas kabupaten yang efektif dan profesional.
