Contoh Surat Dinas Kerja Keluar Kota
Surat dinas kerja keluar kota merupakan surat resmi yang digunakan oleh karyawan atau pegawai untuk meminta izin kepada atasan untuk melakukan perjalanan dinas keluar kota. Surat ini harus dibuat dengan format resmi dan memuat informasi yang lengkap dan jelas. Berikut adalah contoh surat dinas kerja keluar kota:
SURAT KETERANGAN PERJALANAN DINAS
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Mengajukan permohonan izin perjalanan dinas ke [Kota tujuan] untuk [Tujuan perjalanan dinas] pada tanggal [Tanggal keberangkatan] sampai dengan tanggal [Tanggal kepulangan].
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan persetujuan atas perjalanan dinas ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pegawai]
[Jabatan Pegawai]
Lampiran:
- [Lampiran yang diperlukan, misal: Rencana perjalanan dinas, Proposal, dll.]
Catatan:
- Nomor surat disesuaikan dengan aturan instansi masing-masing.
- Isi surat harus disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan perjalanan dinas.
- Surat harus ditandatangani oleh pemohon dan atasan.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Dinas Kerja Keluar Kota:
- Format Surat: Pastikan surat menggunakan format resmi yang berlaku di instansi Anda.
- Judul Surat: Gunakan judul surat yang jelas dan sesuai dengan isi surat, contohnya "Permohonan Izin Perjalanan Dinas".
- Isi Surat:
- Sebutkan tujuan perjalanan dinas secara detail.
- Tuliskan tanggal keberangkatan dan kepulangan.
- Jelaskan kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan dinas.
- Sebutkan nama dan alamat hotel jika diperlukan.
- Sertakan lampiran yang mendukung permohonan, seperti rencana perjalanan dinas, proposal, dll.
- Bahasa: Gunakan bahasa yang resmi dan sopan.
- Penandatanganan: Surat harus ditandatangani oleh pemohon dan atasan.
Tips Tambahan:
- Beri tahu atasan Anda tentang rencana perjalanan dinas Anda beberapa hari sebelum mengajukan surat permohonan.
- Pastikan bahwa Anda memiliki semua dokumen yang diperlukan untuk perjalanan dinas, seperti tiket pesawat, visa, dan paspor.
- Siapkan rencana perjalanan dinas yang detail dan realistis.
- Bersikaplah profesional dan bertanggung jawab selama perjalanan dinas.
Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, Anda dapat membuat surat dinas kerja keluar kota yang efektif dan formal.
