Contoh Surat Dinas Keluar Kota Perusahaan Swasta
Surat dinas keluar kota merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan swasta untuk keperluan dinas di luar kota. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, waktu keberangkatan dan kepulangan, serta identitas pemohon. Berikut adalah contoh surat dinas keluar kota perusahaan swasta:
Contoh Surat Dinas Keluar Kota
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Nomor Surat]
[Tempat, Tanggal]
Perihal : Permohonan Izin Perjalanan Dinas Luar Kota
Kepada Yth.
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan permohonan izin perjalanan dinas keluar kota untuk:
[Nama Pegawai]
[Jabatan Pegawai]
[Nomor Induk Pegawai]
Tujuan Perjalanan:
[Tujuan Perjalanan]
Waktu Perjalanan:
- Keberangkatan: [Tanggal, Jam]
- Kepulangan: [Tanggal, Jam]
Alasan Perjalanan:
[Alasan Perjalanan]
Biaya Perjalanan:
[Sumber Dana]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Menyusun Surat Dinas Keluar Kota:
- Format Surat: Gunakan format surat resmi perusahaan.
- Isi Surat:
- Jelaskan tujuan perjalanan dinas dengan jelas dan spesifik.
- Sebutkan waktu keberangkatan dan kepulangan dengan detail.
- Sebutkan alasan perjalanan dinas yang jelas dan relevan.
- Sertakan informasi mengenai sumber dana perjalanan.
- Penandatanganan: Surat dinas keluar kota harus ditandatangani oleh atasan yang berwenang.
- Lampiran: Sertakan dokumen pendukung seperti tiket pesawat, hotel, dan lain sebagainya.
Tips Menyusun Surat Dinas Keluar Kota:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau tidak jelas.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat akurat dan valid.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk menghindari kesalahan.
Semoga contoh surat dinas keluar kota ini dapat bermanfaat bagi Anda.
