Contoh Surat Dinas Keluar Kota
Berikut adalah contoh surat dinas keluar kota yang dapat digunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Perusahaan]
Nomor: .../..../..... Perihal: Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon izin untuk melakukan perjalanan dinas keluar kota dalam rangka [Tuliskan tujuan perjalanan dinas] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal keberangkatan] - [Tanggal kepulangan]
- Lokasi: [Tuliskan lokasi tujuan]
- Lama perjalanan: [Tuliskan durasi perjalanan]
- Peserta: [Sebutkan nama peserta perjalanan dinas]
Perjalanan dinas ini dimaksudkan untuk [Tuliskan tujuan dan manfaat perjalanan dinas].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan dan dukungan atas pelaksanaan perjalanan dinas ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon]
[Tanda Tangan] [Nama Terang]
Catatan:
- Isi surat harus disesuaikan dengan tujuan dan kebutuhan perjalanan dinas.
- Pastikan semua data yang dicantumkan dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Surat harus ditandatangani oleh pemohon dan diketahui oleh atasan.
- Lampiran surat dapat berupa [Sebutkan contoh lampiran, misalnya: rencana perjalanan, proposal, dll.]
Beberapa poin yang perlu diperhatikan saat membuat surat dinas keluar kota:
- Jelas dan Rinci: Surat harus ditulis dengan jelas dan detail tentang tujuan perjalanan dinas, lokasi, tanggal, dan peserta.
- Formal: Surat harus menggunakan bahasa formal dan sesuai dengan etika surat dinas.
- Tujuan: Surat harus menjelaskan tujuan dan manfaat perjalanan dinas secara detail.
- Lampiran: Lampiran surat harus sesuai dengan kebutuhan dan relevan dengan tujuan perjalanan dinas.
- Persetujuan: Surat harus disetujui oleh atasan sebelum perjalanan dinas dilaksanakan.
Semoga contoh surat dinas keluar kota ini dapat membantu Anda dalam membuat surat dinas yang baik dan efektif.
