Contoh Surat Dinas Pemerintah Resmi Indonesia
Berikut adalah contoh surat dinas pemerintah resmi Indonesia yang dapat digunakan sebagai referensi:
[Nomor Surat]
[Lampiran]
[Perihal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
di -
[Tempat]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
[Salam Penutup]
[Nama Pembuat Surat]
[Jabatan Pembuat Surat]
[Instansi Pembuat Surat]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Website]
Keterangan:
- Nomor Surat: Nomor surat dinas harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku di instansi masing-masing.
- Lampiran: Sebutkan jumlah dan jenis lampiran jika ada.
- Perihal: Tuliskan dengan singkat dan jelas mengenai isi surat.
- Nama Penerima Surat: Tuliskan nama lengkap penerima surat.
- Jabatan Penerima Surat: Tuliskan jabatan penerima surat dengan lengkap.
- Instansi Penerima Surat: Tuliskan nama instansi penerima surat dengan lengkap.
- Tempat: Tuliskan alamat lengkap instansi penerima surat.
- Isi Surat: Tuliskan isi surat dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sesuai dengan aturan surat dinas resmi, seperti "Hormat Kami," atau "Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih."
- Nama Pembuat Surat: Tuliskan nama lengkap pembuat surat.
- Jabatan Pembuat Surat: Tuliskan jabatan pembuat surat dengan lengkap.
- Instansi Pembuat Surat: Tuliskan nama instansi pembuat surat dengan lengkap.
- Nomor Telepon/Fax: Tuliskan nomor telepon/fax instansi pembuat surat.
- Email: Tuliskan alamat email instansi pembuat surat.
- Website: Tuliskan alamat website instansi pembuat surat (jika ada).
Catatan:
- Gunakan kertas berlogo resmi instansi dan berukuran A4.
- Gunakan font Times New Roman dengan ukuran 12pt.
- Gunakan spasi 1,5 baris.
- Tuliskan tanggal surat di bagian kanan atas.
- Tuliskan tempat surat dibuat di bagian kiri bawah.
- Tuliskan tanda tangan di bawah nama pembuat surat.
- Tuliskan stempel instansi di atas tanda tangan.
Contoh Isi Surat:
- Permohonan izin pelaksanaan kegiatan
- Permintaan data atau informasi
- Pengumuman atau pemberitahuan resmi
- Laporan hasil kegiatan
- Penjelasan mengenai kebijakan atau peraturan
Contoh Surat Dinas:
[Nomor Surat]
[Lampiran]
[Perihal]: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
di -
[Tempat]
Dengan hormat,
Mengajukan permohonan izin pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal Kegiatan] di [Tempat Kegiatan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Pembuat Surat]
[Jabatan Pembuat Surat]
[Instansi Pembuat Surat]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Website]
Semoga contoh surat dinas ini bermanfaat!
