Contoh Surat Dinas Peminjaman Barang
Surat dinas peminjaman barang adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin meminjam barang dari instansi atau individu lain. Surat ini berisi informasi lengkap mengenai barang yang ingin dipinjam, tujuan peminjaman, jangka waktu peminjaman, serta informasi peminjam.
Berikut adalah contoh surat dinas peminjaman barang:
SURAT PEMINJAMAN BARANG
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: Permohonan Peminjaman Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu ... Jabatan ... ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, ... (Nama Instansi/Lembaga), bermaksud mengajukan permohonan peminjaman barang berupa ... (Nama Barang) untuk keperluan ... (Tujuan Peminjaman). Barang tersebut akan kami gunakan pada kegiatan ... (Nama Kegiatan) yang akan diselenggarakan pada tanggal ... sampai dengan ... di ... (Tempat Kegiatan).
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu berkenan mengizinkan kami untuk meminjam barang tersebut dengan jangka waktu ... (Lama Peminjaman). Kami berjanji akan menjaga dan merawat barang yang dipinjam dengan sebaik-baiknya dan akan mengembalikannya tepat waktu.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
... (Nama Peminjam)
... (Jabatan Peminjam)
... (Nama Instansi/Lembaga)
Keterangan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan format penomoran surat di instansi/lembaga Anda.
- Perihal: Isi dengan "Permohonan Peminjaman Barang".
- Kepada Yth: Sebutkan nama, jabatan, dan instansi/lembaga penerima surat.
- Isi Surat:
- Sebutkan nama barang yang ingin dipinjam.
- Sebutkan tujuan peminjaman barang.
- Jelaskan kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Sebutkan tanggal dan tempat pelaksanaan kegiatan.
- Sebutkan lama waktu peminjaman barang.
- Berikan jaminan bahwa barang akan dijaga dan dikembalikan tepat waktu.
- Penutup: Tuliskan ucapan terima kasih dan salam hormat.
- Tanda Tangan: Berikan tanda tangan dan nama lengkap peminjam.
- Stempel: Berikan stempel instansi/lembaga peminjam.
Tips Menulis Surat Dinas Peminjaman Barang:
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan.
- Pastikan semua informasi yang dicantumkan benar dan lengkap.
- Kirimkan surat dengan cara resmi, misalnya melalui kurir atau surat elektronik.
- Simpan salinan surat untuk arsip.
Dengan menggunakan contoh surat dinas peminjaman barang ini, diharapkan Anda dapat dengan mudah membuat surat resmi untuk meminjam barang yang Anda butuhkan.
