Contoh Surat Dinas Permohonan Izin Peminjaman Tempat
Berikut adalah contoh surat dinas permohonan izin peminjaman tempat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Instansi]
Nomor: .../...../...../..... Perihal: Permohonan Izin Peminjaman Tempat
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan Instansi Tempat] [Nama Instansi Tempat] di [Alamat Instansi Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Pemohon] dengan ini mengajukan permohonan izin peminjaman tempat untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Tempat: [Lokasi/Ruangan]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
- Tujuan Kegiatan: [Tujuan Kegiatan]
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran]
Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon] [Nama Instansi Pemohon]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti proposal kegiatan, susunan acara, atau daftar peserta.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Tips tambahan:
- Sampaikan permohonan dengan jelas dan spesifik.
- Tentukan tanggal dan waktu kegiatan yang pasti.
- Berikan informasi tentang tujuan dan manfaat kegiatan.
- Berikan informasi tentang jumlah peserta dan jenis kegiatan.
- Hubungi pihak tempat terlebih dahulu untuk menanyakan ketersediaan tempat.
- Berikan apresiasi kepada pihak tempat atas pertimbangannya.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
