Contoh Surat Edaran Bad News
Surat edaran bad news adalah surat yang berisi informasi yang tidak menyenangkan bagi penerima. Informasi ini bisa berupa pembatalan acara, pengurangan gaji, penundaan proyek, atau informasi lainnya yang tidak diharapkan.
Berikut adalah contoh surat edaran bad news yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Edaran Pembatalan Acara
Perihal: Pembatalan Acara [Nama Acara]
Kepada Yth. [Jabatan] [Nama Instansi/Organisasi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat edaran ini, kami sampaikan dengan sangat menyesal bahwa acara [Nama Acara] yang dijadwalkan akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal Acara] di [Tempat Acara] terpaksa dibatalkan.
Pembatalan ini dikarenakan [Alasan pembatalan]. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh pembatalan ini.
Kami akan segera menginformasikan kepada Bapak/Ibu mengenai pengembalian dana bagi yang telah melakukan pembayaran tiket acara.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Instansi/Organisasi]
Surat Edaran Pengurangan Gaji
Perihal: Pengurangan Gaji
Kepada Yth. Seluruh Karyawan [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat edaran ini, kami sampaikan informasi penting terkait dengan pengurangan gaji yang akan diberlakukan mulai tanggal [Tanggal Berlaku].
Pengurangan gaji ini dilakukan sebagai upaya perusahaan untuk mengatasi [Alasan pengurangan gaji]. Kami menyadari bahwa keputusan ini mungkin akan menimbulkan ketidaknyamanan bagi Bapak/Ibu, namun hal ini merupakan langkah yang perlu diambil untuk keberlangsungan perusahaan.
Informasi lebih lanjut mengenai besaran pengurangan gaji dapat diakses melalui [Website/Contact Person]. Kami mohon pengertian dan kerja samanya dalam menghadapi situasi ini.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Perusahaan]
Tips Menulis Surat Edaran Bad News:
- Bersikaplah profesional dan sopan. Gunakan bahasa yang formal dan hindari bahasa yang kasar atau emosional.
- Berikan informasi yang jelas dan lengkap. Jelaskan alasan pembatalan/pengurangan/penundaan dengan detail agar penerima memahami situasi.
- Sampaikan rasa empati dan permohonan maaf. Tunjukkan bahwa Anda memahami bahwa informasi ini tidak menyenangkan bagi penerima.
- Berikan solusi alternatif jika memungkinkan. Misalnya, tawarkan pengembalian dana atau jadwal alternatif untuk acara yang dibatalkan.
- Tunjukkan bahwa Anda tetap berkomitmen. Jelaskan bahwa Anda masih berusaha untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai, meskipun ada kendala.
Penting untuk diingat bahwa setiap surat edaran bad news harus disesuaikan dengan situasi dan konteksnya. Anda bisa menggunakan contoh di atas sebagai inspirasi dan modifikasi sesuai kebutuhan.
