Contoh Surat Dinas Puskesmas
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan oleh suatu instansi, lembaga, atau organisasi dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Puskesmas, sebagai institusi kesehatan yang berperan penting dalam pelayanan kesehatan masyarakat, juga menggunakan surat dinas dalam berbagai keperluan.
Berikut adalah beberapa contoh surat dinas Puskesmas beserta penjelasannya:
1. Surat Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
Di tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Puskesmas] mengajukan permohonan izin untuk melaksanakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal pelaksanaan kegiatan]
- Waktu: [Jam pelaksanaan kegiatan]
- Tempat: [Tempat pelaksanaan kegiatan]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan kegiatan]. Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin untuk pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Puskesmas]
[NIP Kepala Puskesmas]
Lampiran:
- [Daftar lampiran]
Penjelasan:
- Surat ini digunakan untuk meminta izin kepada pihak terkait untuk pelaksanaan suatu kegiatan yang dilakukan oleh Puskesmas.
- Isi surat harus jelas dan lengkap, mencakup informasi mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.
2. Surat Pemberitahuan Kegiatan
Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Kegiatan
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
Di tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Puskesmas] ingin memberitahukan bahwa kami akan melaksanakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal pelaksanaan kegiatan]
- Waktu: [Jam pelaksanaan kegiatan]
- Tempat: [Tempat pelaksanaan kegiatan]
Kegiatan ini ditujukan untuk [Tujuan kegiatan]. Kami berharap informasi ini dapat bermanfaat bagi Bapak/Ibu.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Puskesmas]
[NIP Kepala Puskesmas]
Penjelasan:
- Surat ini digunakan untuk menginformasikan kepada pihak terkait tentang suatu kegiatan yang akan dilakukan oleh Puskesmas.
- Isi surat harus jelas dan informatif, mencakup informasi penting tentang kegiatan yang akan dilaksanakan.
3. Surat Permohonan Bantuan
Perihal: Permohonan Bantuan
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
Di tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Puskesmas] memohon bantuan Bapak/Ibu untuk [Jenis bantuan yang dibutuhkan].
Bantuan ini diperlukan untuk [Alasan kebutuhan bantuan]. Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam memenuhi kebutuhan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Puskesmas]
[NIP Kepala Puskesmas]
Penjelasan:
- Surat ini digunakan untuk meminta bantuan kepada pihak terkait untuk memenuhi kebutuhan tertentu di Puskesmas.
- Isi surat harus jelas dan spesifik, mencakup informasi tentang jenis bantuan yang dibutuhkan dan alasannya.
4. Surat Pengantar
Perihal: Pengantar
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
Di tempat
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan [Nama orang/dokumen] untuk [Tujuan pengiriman].
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Puskesmas]
[NIP Kepala Puskesmas]
Penjelasan:
- Surat ini digunakan untuk mengantar orang atau dokumen ke pihak terkait.
- Isi surat harus jelas dan singkat, mencakup informasi tentang siapa yang dikirim dan tujuannya.
5. Surat Undangan
Perihal: Undangan
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
Di tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Puskesmas] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal acara]
- Waktu: [Jam acara]
- Tempat: [Tempat acara]
Acara ini akan membahas [Tema acara]. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir untuk mendukung acara ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Puskesmas]
[NIP Kepala Puskesmas]
Penjelasan:
- Surat ini digunakan untuk mengundang pihak terkait untuk menghadiri suatu acara yang diselenggarakan oleh Puskesmas.
- Isi surat harus jelas dan informatif, mencakup informasi penting tentang acara yang akan diselenggarakan.
Catatan:
- Contoh surat dinas di atas hanyalah contoh dasar. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan keperluan masing-masing.
- Pastikan untuk menyertakan kop surat resmi Puskesmas dan tanda tangan kepala Puskesmas pada setiap surat dinas.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
