Contoh Surat Dispensasi Kuliah
Surat dispensasi kuliah merupakan surat resmi yang diajukan oleh mahasiswa kepada pihak kampus untuk mendapatkan izin tidak mengikuti perkuliahan pada mata kuliah tertentu. Surat ini biasanya dibuat karena adanya alasan yang kuat, seperti sakit, mengikuti kegiatan penting, atau urusan keluarga. Berikut ini contoh surat dispensasi kuliah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Institusi] [Alamat Institusi]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Dispensasi Kuliah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dekan Fakultas [Nama Fakultas] [Nama Institusi] di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa] NIM : [Nomor Induk Mahasiswa] Program Studi : [Nama Program Studi] Fakultas : [Nama Fakultas]
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kuliah untuk mata kuliah [Nama Mata Kuliah] dengan kode [Kode Mata Kuliah] yang diampu oleh Bapak/Ibu [Nama Dosen] pada semester [Semester] Tahun Akademik [Tahun Akademik].
Permohonan dispensasi ini saya ajukan karena [Alasan kuat mengajukan dispensasi, contoh: sakit, mengikuti kegiatan penting, urusan keluarga].
Sebagai bukti, saya lampirkan [Lampiran, contoh: Surat Keterangan Dokter, Surat Tugas, Surat Keterangan dari pihak terkait].
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Dekan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Mahasiswa] [Nama Terang Mahasiswa]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan lampiran yang mendukung alasan Anda.
- Serahkan surat ini kepada pihak kampus melalui bagian akademik.
Tips Mengajukan Permohonan Dispensasi Kuliah:
- Ajukan permohonan sebelum perkuliahan dimulai.
- Sampaikan alasan yang kuat dan jujur.
- Sertakan bukti yang mendukung alasan Anda.
- Bersikap sopan dan profesional dalam menyampaikan permohonan.
- Berkomunikasi dengan dosen pengampu untuk menanyakan kemungkinan dispensasi.
Semoga contoh surat dispensasi kuliah ini bermanfaat untuk Anda.
