Contoh Surat Dinas Singkat dan Lengkap
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam dunia kerja. Surat dinas biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau instruksi dari satu pihak ke pihak lain. Berikut ini contoh surat dinas singkat dan lengkap yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Permohonan Izin Cuti
Perihal: Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] di [Lokasi Kerja]
Dengan hormat,
Bersama ini saya, [Nama Anda], [Nomor Pegawai], mengajukan permohonan izin cuti selama [Jumlah Hari] hari, mulai tanggal [Tanggal Mulai Cuti] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai Cuti].
Cuti ini saya pergunakan untuk [Alasan Cuti].
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan perkenannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh 2: Surat Permintaan Penawaran
Perihal: Permintaan Penawaran Barang/Jasa
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Nama Perusahaan Penerima Surat] di [Lokasi Perusahaan Penerima Surat]
Dengan hormat,
PT. [Nama Perusahaan Anda] bermaksud untuk melakukan pengadaan [Nama Barang/Jasa] dan kami ingin mengetahui penawaran harga terbaik dari perusahaan Bapak/Ibu.
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kiranya Bapak/Ibu dapat mengirimkan penawaran harga [Nama Barang/Jasa] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- [Spesifikasi Barang/Jasa]
- [Spesifikasi Barang/Jasa]
- [Spesifikasi Barang/Jasa]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga terbaik dan pengiriman penawaran paling lambat tanggal [Tanggal Batas Penawaran].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Anda]
Contoh 3: Surat Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan [Isi Pemberitahuan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] di [Lokasi Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Isi Pemberitahuan].
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Anda]
Tips Menyusun Surat Dinas Singkat dan Lengkap
- Gunakan bahasa yang formal dan baku.
- Tuliskan dengan jelas dan ringkas.
- Gunakan format yang baku.
- Pastikan isi surat sesuai dengan tujuan dan target pembaca.
- Periksa kembali sebelum dikirim.
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat dinas di atas dengan kebutuhan Anda.
- Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan stempel pada surat dinas.
