Contoh Surat Dinas yang Lengkap dan Benar
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam lingkup instansi atau organisasi. Surat dinas memiliki format dan struktur yang baku dan harus disusun dengan benar dan lengkap. Berikut adalah contoh surat dinas yang lengkap dan benar:
Surat Dinas Permohonan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
di [Tempat]
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung Aula
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] bermaksud mengajukan permohonan izin penggunaan gedung aula di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] untuk kegiatan [Nama Kegiatan]. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal pelaksanaan]
- Waktu: [Waktu pelaksanaan]
- Tempat: Gedung Aula Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
- Jumlah Peserta: [Jumlah peserta]
- Tujuan: [Tujuan kegiatan]
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk mengizinkan penggunaan gedung aula tersebut. Kami akan bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan gedung aula selama kegiatan berlangsung.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal kegiatan
- Susunan panitia
- Jadwal kegiatan
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Surat Dinas Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan]
[Jabatan Penerima Undangan]
di [Tempat]
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Rapat Koordinasi [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal pelaksanaan]
- Waktu: [Waktu pelaksanaan]
- Tempat: [Tempat pelaksanaan]
- Agenda: [Agenda rapat]
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi tersebut. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Surat Dinas Pemberitahuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Pemberitahuan]
[Jabatan Penerima Pemberitahuan]
di [Tempat]
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa [Nama Instansi/Organisasi] akan menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal pelaksanaan]
- Waktu: [Waktu pelaksanaan]
- Tempat: [Tempat pelaksanaan]
- Tujuan: [Tujuan kegiatan]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengetahui informasi ini dan dapat mendukung terlaksananya kegiatan tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Tips Menyusun Surat Dinas yang Baik
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Gunakan format surat dinas yang baku.
- Pastikan surat dinas berisi informasi yang lengkap.
- Tuliskan nama dan jabatan penulis surat dengan jelas.
- Tuliskan alamat dan nomor telepon instansi/organisasi.
- Berikan nomor surat dan tanggal surat.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat menyusun surat dinas yang baik dan benar.
