Contoh Surat Dinas Undangan Sekolah
Surat dinas undangan sekolah merupakan surat resmi yang digunakan oleh sekolah untuk mengundang pihak lain dalam suatu kegiatan. Surat ini harus disusun dengan format dan bahasa yang baku dan formal, serta memuat informasi yang lengkap dan jelas.
Berikut contoh surat dinas undangan sekolah:
[Kop Surat Sekolah]
SURAT UNDANGAN
Nomor: [Nomor Surat] Lampiran: - Perihal: Undangan [Acara]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Diundang] [Jabatan] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri [Acara] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Acara ini akan diisi dengan [Kegiatan yang akan dilakukan], dan kami harapkan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah] [Jabatan]
[Stempel Sekolah]
Keterangan:
- Kop Surat Sekolah: Berisi identitas sekolah, seperti nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan website sekolah.
- Nomor Surat: Nomor surat yang unik dan sesuai dengan sistem penomoran surat di sekolah.
- Lampiran: Mencantumkan lampiran yang disertakan dalam surat, jika ada.
- Perihal: Menjelaskan secara singkat tentang isi surat, yaitu undangan untuk acara tertentu.
- Kepada Yth.: Mencantumkan nama dan jabatan pihak yang diundang.
- Di: Mencantumkan alamat pihak yang diundang.
- Isi Surat: Menjelaskan tentang acara yang akan diselenggarakan, seperti hari, tanggal, waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilakukan.
- Hormat kami: Penutup surat yang menunjukkan rasa hormat kepada penerima.
- Nama Kepala Sekolah: Nama lengkap kepala sekolah.
- Jabatan: Jabatan kepala sekolah.
- Stempel Sekolah: Stempel sekolah yang digunakan sebagai tanda pengesahan.
Tips Menulis Surat Dinas Undangan Sekolah:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang baik dan benar.
- Gunakan kalimat yang singkat, jelas, dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata letak dan format penulisan surat.
- Sertakan informasi yang lengkap dan relevan.
- Kirimkan surat undangan dengan tepat waktu.
Dengan memperhatikan format dan tips di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat dinas undangan sekolah yang baik dan profesional.
