Contoh Surat Dispensasi Pembayaran Uang Kuliah
Surat dispensasi pembayaran uang kuliah merupakan surat resmi yang diajukan oleh mahasiswa kepada pihak perguruan tinggi untuk meminta keringanan atau penangguhan pembayaran uang kuliah. Surat ini biasanya diajukan oleh mahasiswa yang mengalami kesulitan finansial atau kondisi darurat lainnya.
Berikut ini adalah contoh surat dispensasi pembayaran uang kuliah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Universitas]
[Alamat Universitas]
[Nomor Telepon Universitas]
[Email Universitas]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Rektor
[Nama Universitas]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Dispensasi Pembayaran Uang Kuliah
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [NIM Mahasiswa]
Jurusan : [Jurusan Mahasiswa]
Fakultas : [Fakultas Mahasiswa]
Mengajukan permohonan dispensasi pembayaran uang kuliah semester [Semester] tahun akademik [Tahun Akademik] dengan alasan [Alasan mengajukan dispensasi, contoh: kesulitan finansial akibat [alasan kesulitan], bencana alam, sakit, dll.].
Terlampir dokumen pendukung sebagai berikut:
- [Daftar dokumen pendukung, contoh: surat keterangan dari orang tua, surat keterangan dokter, dll.]
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Rektor, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan Mahasiswa]
[Nama Mahasiswa]
Catatan:
- Isi surat dispensasi disesuaikan dengan kondisi dan alasan Anda mengajukan permohonan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sertakan dokumen pendukung yang relevan untuk memperkuat alasan Anda.
- Anda dapat menyerahkan surat dispensasi langsung kepada pihak perguruan tinggi atau melalui pos.
Tips Tambahan:
- Bertemu dengan pihak terkait: Anda dapat bertemu dengan pihak terkait seperti kepala bagian keuangan atau dosen wali untuk menjelaskan situasi Anda secara langsung.
- Ajukan permohonan dengan sopan dan santun: Jelaskan dengan jelas dan jujur alasan Anda mengajukan permohonan dispensasi.
- Siapkan dokumen pendukung yang lengkap: Dokumen pendukung seperti surat keterangan dari orang tua, surat keterangan dokter, atau bukti tagihan biaya pengobatan dapat membantu memperkuat permohonan Anda.
- Tetap optimis dan jangan putus asa: Pihak perguruan tinggi biasanya akan mempertimbangkan permohonan dispensasi dengan serius.
Semoga contoh surat dispensasi pembayaran uang kuliah ini bermanfaat bagi Anda.
