Contoh Surat Dispensasi Pembayaran Kuliah
Surat dispensasi pembayaran kuliah adalah surat resmi yang diajukan mahasiswa kepada pihak kampus untuk meminta keringanan atau penangguhan pembayaran biaya kuliah. Surat ini biasanya diajukan karena adanya kondisi tertentu yang membuat mahasiswa kesulitan dalam memenuhi kewajiban pembayaran kuliah.
Berikut adalah contoh surat dispensasi pembayaran kuliah:
[Nama Mahasiswa] [Nomor Induk Mahasiswa] [Jurusan/Program Studi] [Fakultas] [Universitas] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dekan Fakultas [Nama Fakultas] Universitas [Nama Universitas] di Tempat
Perihal: Permohonan Dispensasi Pembayaran Kuliah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Mahasiswa]
- NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
- Jurusan/Program Studi: [Jurusan/Program Studi]
- Fakultas: [Fakultas]
Mengajukan permohonan dispensasi pembayaran kuliah semester [Semester] Tahun Akademik [Tahun Akademik].
Alasan permohonan ini adalah:
[Jelaskan dengan detail alasan Anda mengajukan permohonan dispensasi, contohnya:]
- Kehilangan pekerjaan: "Saya kehilangan pekerjaan sebagai [Jabatan Pekerjaan] di perusahaan [Nama Perusahaan] pada tanggal [Tanggal]. Hal ini membuat saya mengalami kesulitan dalam memenuhi kebutuhan sehari-hari, termasuk biaya kuliah."
- Bencana alam: "Rumah saya mengalami kerusakan akibat bencana banjir pada tanggal [Tanggal]. Hal ini menyebabkan saya mengalami kerugian materi dan membutuhkan biaya untuk memperbaiki rumah."
- Penyakit: "Saya sedang menjalani pengobatan untuk penyakit [Nama Penyakit]. Biaya pengobatan yang saya tanggung sangat besar dan membuat saya kesulitan untuk membayar biaya kuliah."
Saya berjanji akan:
- Segera melunasi kewajiban pembayaran kuliah setelah kondisi saya membaik.
- Mengatur jadwal pembayaran yang disepakati dengan pihak kampus.
- Selalu menjaga prestasi akademik dengan tetap fokus pada kegiatan belajar.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung berupa:
- [Dokumen pendukung yang relevan, seperti:]
- Surat keterangan kehilangan pekerjaan
- Surat keterangan dokter
- Bukti kerusakan rumah
- Dokumen lain yang dapat mendukung permohonan
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Dekan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan Mahasiswa] [Nama Mahasiswa]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat dispensasi ini dengan kondisi Anda.
- Pastikan Anda melampirkan dokumen pendukung yang relevan untuk memperkuat permohonan Anda.
- Kirimkan surat dispensasi ini melalui jalur yang ditentukan oleh pihak kampus.
Semoga informasi ini bermanfaat!
