Contoh Surat Dukungan untuk Pengadaan Barang/Jasa
Surat dukungan merupakan salah satu dokumen penting dalam proses pengadaan barang/jasa. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa pihak tertentu mendukung pengadaan barang/jasa yang diajukan. Surat dukungan dapat berasal dari berbagai pihak, seperti:
- Pihak pengguna: Pihak yang membutuhkan barang/jasa tersebut.
- Pihak pemberi dana: Pihak yang menyediakan dana untuk pengadaan barang/jasa.
- Pihak ahli: Pihak yang memiliki keahlian dan pengetahuan tentang barang/jasa yang akan dipesan.
Berikut contoh surat dukungan untuk pengadaan barang/jasa:
[Nama Institusi/Perusahaan] [Alamat Institusi/Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Nama Institusi/Perusahaan Penerima Surat] [Alamat Institusi/Perusahaan Penerima Surat]
Perihal: Surat Dukungan Pengadaan Barang/Jasa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Institusi/Perusahaan] menyatakan dukungan kami terhadap pengadaan [Nama Barang/Jasa] yang diajukan oleh [Nama Pengaju] untuk [Tujuan Pengadaan Barang/Jasa].
Kami menilai bahwa [Nama Barang/Jasa] ini sangat diperlukan untuk [Tujuan Pengadaan Barang/Jasa] dan akan memberikan manfaat yang signifikan bagi [Pihak yang Akan Mendapat Manfaat].
Kami meyakini bahwa [Nama Pengaju] memiliki kemampuan dan kredibilitas yang tinggi dalam menyediakan [Nama Barang/Jasa] yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan kami.
Demikian surat dukungan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
[Stempel Institusi/Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat harus disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis pengadaan barang/jasa.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Surat harus ditandatangani dan di cap stempel oleh pihak yang memberikan dukungan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat dukungan:
- Tujuan: Jelaskan secara jelas tujuan pengadaan barang/jasa dan manfaatnya bagi pihak yang bersangkutan.
- Alasan Dukungan: Berikan alasan yang kuat dan logis mengapa Anda mendukung pengadaan barang/jasa tersebut.
- Kemampuan Pengaju: Sebutkan kemampuan dan kredibilitas dari pihak yang mengajukan pengadaan barang/jasa.
- Keabsahan: Pastikan surat dukungan ditulis dengan benar dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Semoga contoh surat dukungan ini bermanfaat.
