Contoh Surat Dukungan Ketersediaan Barang
Surat dukungan ketersediaan barang adalah surat yang dikeluarkan oleh pemasok atau distributor untuk menjamin bahwa barang yang dipesan oleh pembeli tersedia dan dapat dikirimkan sesuai dengan waktu yang telah disepakati. Surat ini biasanya diperlukan untuk proses tender atau pengadaan barang, terutama jika barang yang dipesan memiliki nilai yang tinggi atau dibutuhkan dalam waktu yang singkat.
Berikut ini adalah contoh surat dukungan ketersediaan barang:
SURAT DUKUNGAN KETERSEDIAAN BARANG
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Dukungan Ketersediaan Barang [Nama Barang]
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Pemesan]
di
[Alamat Perusahaan Pemesan]
Dengan hormat,
Berkenaan dengan [Nama Barang] yang akan dipesan oleh [Nama Perusahaan Pemesan] untuk [Tujuan Penggunaan Barang], dengan ini kami, [Nama Perusahaan Pemasok] menyatakan bahwa:
- Kami memiliki stok [Nama Barang] yang cukup untuk memenuhi pesanan [Nama Perusahaan Pemesan] sesuai dengan spesifikasi yang tercantum dalam [Nama Dokumen Spesifikasi].
- Kami siap mengirimkan [Nama Barang] tersebut ke [Alamat Pengiriman] selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pengiriman] sesuai dengan jadwal pengiriman yang disepakati.
- Kami menjamin kualitas [Nama Barang] yang kami kirimkan sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan dalam [Nama Dokumen Spesifikasi].
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pemasok]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Surat ini sebaiknya dibuat dalam bentuk formal dan profesional.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti katalog produk atau sertifikat kualitas.
Tips Membuat Surat Dukungan Ketersediaan Barang
- Perhatikan format penulisan surat. Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Sertakan informasi yang lengkap. Pastikan semua informasi yang dibutuhkan oleh pemesan tercantum dalam surat.
- Tentukan tanggal pengiriman yang realistis. Jangan menjanjikan tanggal pengiriman yang tidak bisa Anda penuhi.
- Sertakan informasi tentang jaminan kualitas. Berikan informasi yang jelas tentang kualitas barang yang Anda jual.
- Tandatangani surat dengan jelas. Pastikan Anda mencantumkan nama, jabatan, dan stempel perusahaan.
Semoga contoh surat dan tips di atas bermanfaat.
