Contoh Surat Edaran Hasil Rapat
Surat edaran hasil rapat merupakan dokumen resmi yang berisi informasi mengenai hasil dan keputusan yang diambil dalam suatu rapat. Surat ini ditujukan kepada seluruh pihak yang terkait dengan hasil rapat tersebut, baik internal maupun eksternal organisasi.
Berikut contoh surat edaran hasil rapat yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT EDARAN
Nomor : 001/SE/DPM/XI/2023
Perihal : Hasil Rapat Kerja Dewan Pengurus Mahasiswa
Kepada Yth.
Seluruh Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas XYZ
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah diselenggarakannya Rapat Kerja Dewan Pengurus Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas XYZ pada tanggal 10 November 2023, maka dengan ini kami sampaikan hasil rapat tersebut sebagai berikut:
I. Hasil Rapat
1. Program Kerja
Dewan Pengurus Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas XYZ menetapkan program kerja untuk tahun 2023-2024, meliputi:
- Program Akademik:
- Lomba Karya Tulis Ilmiah
- Workshop Pengembangan Skill
- Diskusi Terbuka dengan Praktisi
- Program Sosial:
- Bakti Sosial di Panti Asuhan
- Penggalangan Dana untuk Bencana Alam
- Program Kemanusiaan lainnya
- Program Kerjasama:
- Kerjasama dengan perusahaan untuk program magang
- Kerjasama dengan organisasi mahasiswa lainnya untuk kegiatan bersama
2. Anggaran
Dewan Pengurus Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas XYZ menetapkan anggaran untuk program kerja tahun 2023-2024 sebesar Rp. 10.000.000,-. Anggaran tersebut akan dialokasikan untuk berbagai kebutuhan program kerja, seperti biaya penyelenggaraan kegiatan, konsumsi, dan lain-lain.
II. Rekomendasi
1. Penyelenggaraan Program Kerja
Seluruh program kerja yang telah ditetapkan diharapkan dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan rencana.
2. Partisipasi Mahasiswa
Diharapkan seluruh mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas XYZ dapat berpartisipasi aktif dalam program kerja yang telah ditetapkan.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dewan Pengurus Mahasiswa
Fakultas Ekonomi Universitas XYZ
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan format penomoran surat di organisasi Anda.
- Perihal: Gunakan kalimat yang jelas dan ringkas mengenai isi surat edaran.
- Kepada Yth: Tuliskan dengan jelas kepada siapa surat edaran ini ditujukan.
- Isi Surat: Uraikan hasil rapat dengan jelas dan sistematis, termasuk program kerja, anggaran, dan rekomendasi.
- Penutup: Tuliskan penutup dengan salam hormat dan tanda tangan dari pihak yang berwenang.
Tips Membuat Surat Edaran Hasil Rapat yang Baik:
- Pastikan surat edaran ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Gunakan format penulisan yang konsisten dan rapi.
- Sertakan logo organisasi atau instansi pada bagian kop surat.
- Pastikan isi surat edaran sudah disetujui oleh seluruh pihak terkait.
- Sebarkan surat edaran kepada seluruh penerima dengan tepat waktu.
Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, Anda dapat membuat surat edaran hasil rapat yang informatif dan efektif.
