Contoh Surat Edaran Rapat
Berikut ini adalah contoh surat edaran rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT EDARAN
Nomor: 001/SE/DIV-HRD/I/2023
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi Divisi HRD
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan] [Jabatan] di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan rapat koordinasi Divisi HRD, dengan ini kami sampaikan undangan rapat dengan rincian sebagai berikut:
Hari, tanggal: [Hari], [Tanggal] Waktu: [Jam] Tempat: [Ruangan] Agenda:
- [Agenda 1]
- [Agenda 2]
- [Agenda 3]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat edaran sesuai dengan kebutuhan dan agenda rapat.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti hari, tanggal, waktu, tempat, dan agenda rapat.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti dress code atau materi yang perlu dibawa.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa dokumen pendukung seperti agenda rapat atau materi presentasi.
Tips Menulis Surat Edaran Rapat yang Efektif:
- Jelas dan ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal.
- Informasi lengkap: Sertakan semua informasi penting yang dibutuhkan oleh penerima surat.
- Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Format yang tepat: Gunakan format surat resmi yang sesuai dengan standar perusahaan.
- Penyerahan tepat waktu: Pastikan surat edaran dikirimkan kepada penerima dengan waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat edaran rapat yang efektif dan informatif.
