Contoh Surat Formal Singkat
Surat formal merupakan jenis surat yang digunakan dalam komunikasi resmi antar individu atau instansi. Ciri khasnya adalah penggunaan bahasa yang baku, tata bahasa yang benar, dan format penulisan yang resmi. Berikut adalah beberapa contoh surat formal singkat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai], mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal [Tanggal] dikarenakan [Alasan tidak masuk kerja].
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
2. Surat Permohonan Informasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Instansi]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], ingin mengajukan permohonan informasi terkait [Topik Informasi yang ingin Anda ketahui].
Saya berharap Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan informasi yang saya butuhkan. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
3. Surat Penawaran Kerjasama
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Instansi]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, [Nama Perusahaan Anda] ingin mengajukan penawaran kerjasama terkait [Bidang Kerjasama yang ditawarkan].
Kami yakin bahwa kerjasama ini akan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Kami telah menyertakan proposal yang lebih detail terkait penawaran ini.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Anda]
4. Surat Undangan Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Peserta Rapat]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari dan Tanggal Rapat]
- Waktu: [Waktu Rapat]
- Tempat: [Tempat Rapat]
- Agenda: [Agenda Rapat]
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan dalam rapat ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara Rapat]
Tips Menulis Surat Formal Singkat:
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Susun kalimat secara efektif dan ringkas.
- Pastikan format penulisan surat sesuai dengan aturan yang berlaku.
- Periksa kembali isi dan tata bahasa surat sebelum dikirim.
Contoh surat formal di atas hanyalah beberapa contoh dasar. Anda dapat memodifikasi dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
