Contoh Surat Edaran Pemotongan Gaji Karyawan
Berikut adalah contoh surat edaran pemotongan gaji karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Pemotongan Gaji Karyawan
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan
[Nama Perusahaan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan alasan pemotongan gaji, contoh: penurunan kinerja perusahaan, pengurangan jam kerja, dll], maka dengan ini kami sampaikan bahwa akan dilakukan pemotongan gaji karyawan untuk [sebutkan periode pemotongan, contoh: bulan ini, bulan depan, dll].
Rincian pemotongan gaji:
- Besaran pemotongan: [sebutkan persentase atau nominal pemotongan]
- Periode pemotongan: [sebutkan periode pemotongan, contoh: bulan ini, bulan depan, dll]
- Ketentuan: [sebutkan ketentuan terkait pemotongan gaji, contoh: berlaku untuk semua karyawan, kecuali karyawan dengan jabatan tertentu, dll]
Sebagai informasi, pemotongan gaji ini dilakukan berdasarkan [sebutkan dasar pemotongan, contoh: peraturan perusahaan, kesepakatan bersama, dll] dan bertujuan untuk [sebutkan tujuan pemotongan, contoh: menjaga kelangsungan hidup perusahaan, menstabilkan keuangan perusahaan, dll].
Kami mohon pengertian dan kerjasamanya dalam hal ini.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat edaran dengan situasi dan kondisi di perusahaan Anda.
- Pastikan surat edaran ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan sopan.
- Sebutkan alasan pemotongan gaji dengan jelas dan transparan.
- Informasikan kepada karyawan tentang hak-hak mereka terkait pemotongan gaji.
- Simpan salinan surat edaran sebagai bukti.
Tips:
- Sebelum mengeluarkan surat edaran, komunikasikan terlebih dahulu kepada karyawan.
- Jelaskan secara detail alasan pemotongan gaji dan bagaimana hal tersebut dapat memengaruhi karyawan.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk mengajukan pertanyaan atau tanggapan.
- Pastikan semua karyawan menerima salinan surat edaran.
Perlu diingat bahwa pemotongan gaji harus dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Semoga contoh surat edaran ini bermanfaat bagi Anda.
