Contoh Surat Dinas yang Salah dan Perbaikannya
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam dunia kerja. Surat dinas memiliki format dan tata bahasa yang baku dan harus dipatuhi agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik.
Sayangnya, tidak semua orang memahami dengan baik cara menulis surat dinas yang benar. Berikut adalah contoh surat dinas yang salah dan perbaikannya:
Contoh Surat Dinas yang Salah:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. Sejahtera Bersama
Di tempat
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari Kelompok Mahasiswa Teknik Sipil Universitas XYZ ingin mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan Seminar Nasional Teknik Sipil 2023.
Kegiatan ini akan diselenggarakan pada tanggal 15-16 Juni 2023 di Gedung Fakultas Teknik Universitas XYZ.
Kami mohon bantuan dana sebesar Rp. 10.000.000,- untuk membiayai kegiatan seminar, seperti biaya konsumsi, honor pembicara, dan keperluan lainnya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelompok Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas XYZ
[Nama Ketua]
Analisis Kesalahan:
Surat dinas di atas memiliki beberapa kesalahan, antara lain:
- Format penulisan alamat dan salam pembuka yang tidak sesuai: Penulisan alamat dan salam pembuka tidak menggunakan format baku surat dinas.
- Isi surat yang kurang jelas dan terstruktur: Isi surat kurang jelas dan tidak terstruktur, sehingga sulit dipahami maksud dari surat tersebut.
- Penggunaan bahasa yang tidak formal: Penggunaan bahasa yang tidak formal, seperti "Dengan hormat," dan "Demikian surat permohonan ini kami sampaikan."
- Tidak adanya lampiran dan nomor surat: Surat dinas tidak dilengkapi dengan lampiran dan nomor surat.
Perbaikan Surat Dinas:
SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA
Nomor: 001/KMS-TS/UNXYZ/VI/2023
Lampiran: -
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Sejahtera Bersama
di Tempat
Perihal: Permohonan Bantuan Dana untuk Kegiatan Seminar Nasional Teknik Sipil 2023
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, Kelompok Mahasiswa Teknik Sipil Universitas XYZ, mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan Seminar Nasional Teknik Sipil 2023. Kegiatan ini bertujuan untuk [Tulis tujuan seminar].
Seminar Nasional Teknik Sipil 2023 akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: 15-16 Juni 2023
- Tempat: Gedung Fakultas Teknik Universitas XYZ
Kami memohon bantuan dana sebesar Rp. 10.000.000,- untuk membiayai kegiatan seminar, meliputi:
- Biaya Konsumsi: Rp. [Jumlah]
- Honor Pembicara: Rp. [Jumlah]
- Keperluan Lainnya: Rp. [Jumlah]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelompok Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas XYZ
[Nama Ketua]
Kesimpulan:
Melalui contoh surat dinas yang salah dan perbaikannya di atas, dapat dipahami pentingnya memahami format dan tata bahasa yang baku dalam penulisan surat dinas. Hal ini bertujuan agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima surat.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda dapat membuat surat dinas yang benar dan profesional.
