Contoh Surat Gaji Berkala
Surat Gaji Berkala merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan, yang berisi informasi mengenai perubahan gaji yang diterima karyawan berdasarkan hasil peninjauan kinerja dan/atau masa kerja. Surat ini umumnya dikeluarkan secara berkala, seperti setiap tahun atau setiap enam bulan, sebagai bentuk penghargaan dan motivasi bagi karyawan yang telah menunjukkan kinerja dan dedikasi yang baik.
Berikut ini adalah contoh surat gaji berkala yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penyesuaian Gaji Berkala
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa berdasarkan hasil peninjauan kinerja dan masa kerja Bapak/Ibu selama ini, [Nama Perusahaan] memutuskan untuk menyesuaikan gaji Bapak/Ibu sebesar [persentase kenaikan gaji]%, yang berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal] mendatang.
Penyesuaian gaji ini merupakan bentuk apresiasi dari perusahaan atas kinerja dan dedikasi Bapak/Ibu selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Kami berharap penyesuaian ini dapat meningkatkan motivasi dan produktivitas Bapak/Ibu dalam bekerja.
Berikut rincian gaji Bapak/Ibu setelah penyesuaian:
- Gaji Pokok: [Nominal Gaji Pokok]
- Tunjangan: [Total Nominal Tunjangan]
- Gaji Total: [Nominal Gaji Total]
Informasi lebih lanjut mengenai penyesuaian gaji ini dapat Anda tanyakan kepada [Nama dan Jabatan HRD] di [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Nama Penandatangan]
[Tanggal]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan Anda.
- Anda juga dapat menyertakan informasi lain yang relevan, seperti contoh tabel perhitungan gaji atau kebijakan perusahaan terkait penyesuaian gaji.
- Pastikan untuk mencantumkan tanggal efektif penyesuaian gaji dan menandatangani surat dengan nama dan jabatan yang jelas.
Tips:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat akurat dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi kontak yang jelas untuk pertanyaan lebih lanjut.
- Sebaiknya cetak surat pada kertas resmi perusahaan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat gaji berkala yang efektif.
