Contoh Surat Guarantee Letter untuk Hotel
Surat Guarantee Letter atau Surat Jaminan Pembayaran adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak ketiga, biasanya perusahaan atau individu, untuk menjamin pembayaran tagihan hotel atas nama seseorang atau kelompok tertentu. Surat ini biasanya digunakan dalam situasi di mana pihak yang menginap di hotel tidak memiliki kartu kredit atau tidak ingin menggunakan kartu kredit mereka untuk pembayaran.
Berikut adalah contoh surat Guarantee Letter untuk Hotel:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Organisasi]
[Email Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal]
[Nama Hotel]
[Alamat Hotel]
Perihal: Surat Jaminan Pembayaran
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manajer Hotel [Nama Hotel],
Dengan surat ini, kami, [Nama Perusahaan/Organisasi], dengan ini menjamin pembayaran tagihan hotel atas nama [Nama Tamu] yang menginap di hotel Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal Check-in] sampai dengan [Tanggal Check-out].
Kami menjamin pembayaran semua biaya yang timbul selama masa menginap [Nama Tamu] di hotel Bapak/Ibu, termasuk biaya kamar, makanan, minuman, dan biaya lainnya yang dikeluarkan oleh [Nama Tamu].
Kami akan bertanggung jawab untuk membayar semua tagihan yang terutang kepada hotel Bapak/Ibu atas nama [Nama Tamu] jika [Nama Tamu] tidak dapat melakukan pembayaran.
Demikian surat jaminan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Stempel Perusahaan/Organisasi]
Catatan:
- Nama Perusahaan/Organisasi: Ganti dengan nama perusahaan/organisasi yang menjamin pembayaran.
- Alamat Perusahaan/Organisasi: Ganti dengan alamat perusahaan/organisasi yang menjamin pembayaran.
- Nomor Telepon Perusahaan/Organisasi: Ganti dengan nomor telepon perusahaan/organisasi yang menjamin pembayaran.
- Email Perusahaan/Organisasi: Ganti dengan email perusahaan/organisasi yang menjamin pembayaran.
- Nama Tamu: Ganti dengan nama tamu yang menginap di hotel.
- Tanggal Check-in: Ganti dengan tanggal check-in tamu di hotel.
- Tanggal Check-out: Ganti dengan tanggal check-out tamu di hotel.
- Nama dan Jabatan Penanggung Jawab: Ganti dengan nama dan jabatan penanggung jawab yang menandatangani surat.
Tips tambahan:
- Pastikan surat jaminan dibuat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi lengkap perusahaan/organisasi yang menjamin pembayaran.
- Pastikan surat jaminan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Kirimkan surat jaminan ke hotel sebelum tamu check-in.
Dengan menggunakan surat guarantee letter, Anda dapat membantu tamu Anda untuk mendapatkan kamar hotel tanpa perlu menggunakan kartu kredit. Ini akan membuat tamu Anda merasa lebih nyaman dan terjamin selama menginap di hotel.
