Contoh Surat Hibah Barang Milik Negara
Surat hibah barang milik negara merupakan dokumen resmi yang menyatakan bahwa pemerintah memberikan kepemilikan atas suatu barang milik negara kepada pihak lain. Proses ini diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 119/PMK.06/2019 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara.
Berikut contoh surat hibah barang milik negara:
SURAT HIBAH
Nomor: ...
Perihal: Hibah Barang Milik Negara
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Jabatan] [Instansi]
- Alamat: [Alamat Instansi]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon]
Berdasarkan [Dasar Hukum Hibah] dan [Surat Permohonan Penerima Hibah] dengan ini memberikan hibah kepada:
- Nama: [Nama Penerima Hibah]
- Alamat: [Alamat Penerima Hibah]
Barang Milik Negara
- Jenis Barang: [Jenis Barang]
- Merk/Type: [Merk/Type Barang]
- Jumlah: [Jumlah Barang]
- Nomor Register: [Nomor Register]
- Kondisi: [Kondisi Barang]
Ketentuan:
- Penerima hibah wajib menggunakan barang hibah sesuai dengan peruntukannya.
- Penerima hibah bertanggung jawab atas perawatan dan pemeliharaan barang hibah.
- Barang hibah tidak dapat dijual atau dialihkan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari pemberi hibah.
- Barang hibah tetap menjadi milik negara dan dapat diambil kembali oleh pemberi hibah jika melanggar ketentuan yang ditetapkan.
Demikian surat hibah ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
[Nama Pemberi Hibah]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Cap Instansi]
Catatan:
- Dasar Hukum Hibah : Sebutkan dasar hukum yang mengatur hibah barang milik negara (misalnya, PP No. 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara).
- Surat Permohonan Penerima Hibah: Sebutkan nomor surat permohonan hibah dari penerima hibah.
- Jenis Barang: Sebutkan jenis barang yang dihibahkan dengan spesifik (misalnya, kendaraan bermotor, alat elektronik, bangunan, dll).
- Merk/Type: Sebutkan merk dan tipe barang jika ada.
- Jumlah: Sebutkan jumlah barang yang dihibahkan.
- Nomor Register: Sebutkan nomor register barang yang dihibahkan.
- Kondisi: Sebutkan kondisi barang yang dihibahkan (misalnya, baru, bekas, layak pakai).
Catatan Penting:
- Contoh surat hibah ini hanya panduan. Pastikan untuk menyesuaikan isi surat dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
- Konsultasikan dengan pihak terkait (Kementerian Keuangan, BPKP, dll) untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai tata cara hibah barang milik negara.
- Pastikan proses hibah dilakukan secara transparan dan akuntabel.
