Contoh Surat Himbauan Organisasi
Surat himbauan merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan oleh organisasi untuk menyampaikan pesan kepada khalayak. Pesan tersebut biasanya berisi ajakan, peringatan, atau informasi penting yang perlu diketahui oleh anggota organisasi atau masyarakat luas.
Berikut ini contoh surat himbauan yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Himbauan untuk Mendukung Program Organisasi
[Kop Surat Organisasi]
SURAT HIMBAUAN
Nomor: 001/HIM/ORG/2023
Perihal: Himbauan Dukungan Program [Nama Program]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
[Nama Anggota atau Masyarakat]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya program [Nama Program] oleh [Nama Organisasi] pada tanggal [Tanggal], kami memohon dukungan dan partisipasi aktif Bapak/Ibu/Saudara/i.
Program [Nama Program] ini bertujuan untuk [Tujuan Program]. Kami yakin dengan dukungan dan partisipasi aktif Bapak/Ibu/Saudara/i, program ini akan berjalan dengan lancar dan mencapai hasil yang optimal.
Beberapa hal yang dapat Bapak/Ibu/Saudara/i lakukan untuk mendukung program ini antara lain:
- [Daftar kegiatan yang dapat dilakukan untuk mendukung program]
Kami sangat menghargai dukungan dan partisipasi aktif Bapak/Ibu/Saudara/i dalam mensukseskan program [Nama Program] ini. Informasi lebih lanjut dapat dihubungi melalui [Nomor Kontak atau Email].
Demikian surat himbauan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi]
[Tanda Tangan dan Cap Organisasi]
Contoh 2: Surat Himbauan untuk Mengingatkan Kewajiban Anggota
[Kop Surat Organisasi]
SURAT HIMBAUAN
Nomor: 002/HIM/ORG/2023
Perihal: Pengingat Kewajiban Anggota
Kepada Yth.
Seluruh Anggota [Nama Organisasi]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan kembali kepada seluruh anggota [Nama Organisasi] mengenai kewajiban yang telah disepakati bersama. Beberapa kewajiban anggota antara lain:
- [Daftar Kewajiban Anggota]
Kami mohon kepada seluruh anggota untuk dapat memenuhi kewajiban yang telah ditetapkan dengan penuh tanggung jawab. Kepatuhan dan disiplin anggota merupakan kunci keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan.
Bagi anggota yang belum memenuhi kewajibannya, kami mohon untuk segera melunasi kewajiban tersebut. Informasi lebih lanjut dapat dihubungi melalui [Nomor Kontak atau Email].
Demikian surat himbauan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi]
[Tanda Tangan dan Cap Organisasi]
Tips Membuat Surat Himbauan yang Efektif:
- Tentukan tujuan surat. Apa yang ingin Anda capai dengan surat himbauan ini?
- Buatlah isi surat yang jelas dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau rumit.
- Tuliskan informasi yang penting dan relevan.
- Berikan ajakan yang konkret. Apa yang diharapkan dari pembaca setelah membaca surat ini?
- Tambahkan salam penutup yang sopan dan ramah.
Dengan memperhatikan tips di atas, diharapkan surat himbauan yang Anda buat dapat diterima dengan baik oleh penerima dan mencapai tujuan yang diinginkan.
