Contoh Surat Himbauan Kegiatan
Berikut adalah contoh surat himbauan untuk berbagai kegiatan, dengan penyesuaian pada bagian yang diberi tanda kurung:
Contoh 1: Himbauan Kegiatan Keamanan dan Ketertiban
Perihal: Himbauan Keamanan dan Ketertiban
Kepada Yth. [Nama Warga/Masyarakat] Di [Lokasi]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan kegiatan yang akan dilakukan, contoh: kegiatan perayaan hari besar/acara penting] yang akan diselenggarakan pada [tanggal] di [lokasi] , kami dari [nama organisasi/lembaga], menghimbau kepada seluruh warga/masyarakat untuk bersama-sama menjaga [keamanan dan ketertiban] di lingkungan sekitar.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- [Sebutkan poin-poin penting terkait keamanan dan ketertiban, contoh: Hindari membawa barang-barang berbahaya, memarkir kendaraan di tempat yang telah ditentukan, menjaga kebersihan lingkungan, dll.]
- [Jika ada himbauan khusus, cantumkan di sini]
Kami mohon kerja sama dan partisipasi aktif dari seluruh warga/masyarakat dalam menjaga keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat himbauan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab] [Nama Organisasi/Lembaga]
Contoh 2: Himbauan Kegiatan Sosial
Perihal: Himbauan Partisipasi Kegiatan Sosial
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Dihimbau, contoh: Bapak/Ibu Guru, Bapak/Ibu Orang Tua Siswa] Di [Lokasi]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan kegiatan sosial yang akan dilakukan, contoh: Penggalangan Dana, Bakti Sosial] yang akan diselenggarakan pada [tanggal] di [lokasi], kami dari [nama organisasi/lembaga], memohon partisipasi Bapak/Ibu untuk bersama-sama menyukseskan kegiatan tersebut.
[Cantumkan tujuan dan manfaat dari kegiatan sosial]
[Cantumkan informasi terkait cara berpartisipasi, contoh: donasi, sukarelawan]
Kami mengharapkan partisipasi aktif dari Bapak/Ibu untuk menyukseskan kegiatan sosial ini.
Demikian surat himbauan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab] [Nama Organisasi/Lembaga]
Contoh 3: Himbauan Kegiatan Akademik
Perihal: Himbauan Kegiatan Akademik
Kepada Yth. [Nama Mahasiswa] Di [Lokasi]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan kegiatan akademik yang akan dilakukan, contoh: Seminar, Workshop, Kuliah Tamu] yang akan diselenggarakan pada [tanggal] di [lokasi], kami dari [nama organisasi/lembaga], menghimbau kepada seluruh mahasiswa untuk hadir dan mengikuti kegiatan tersebut.
[Cantumkan informasi mengenai narasumber, topik pembahasan, dan manfaat dari kegiatan]
Kehadiran Bapak/Ibu pada kegiatan ini sangat diharapkan untuk menambah wawasan dan pengetahuan.
Demikian surat himbauan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab] [Nama Organisasi/Lembaga]
Tips Menulis Surat Himbauan:
- Jelas dan ringkas: Buatlah surat himbauan yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Formal dan sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat himbauan.
- Informatif: Cantumkan informasi yang lengkap dan penting terkait kegiatan yang akan dilakukan.
- Ajakan: Berikan ajakan yang jelas dan menarik agar penerima surat tergerak untuk berpartisipasi.
- Menyertakan kontak person: Cantumkan nomor telepon atau alamat email untuk informasi lebih lanjut.
Catatan: Contoh di atas hanya contoh dasar, Anda dapat menyesuaikan isi surat himbauan sesuai dengan kebutuhan dan jenis kegiatan yang akan dilakukan.
