Contoh Surat Izin Instansi untuk Kuliah
Surat Izin Instansi untuk Kuliah merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi kepada pegawainya untuk memberikan izin mengikuti kegiatan perkuliahan. Surat ini diperlukan sebagai bukti resmi bahwa instansi mengetahui dan mengizinkan karyawannya untuk mengikuti kuliah.
Berikut adalah contoh surat izin instansi untuk kuliah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Instansi]
SURAT IZIN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Izin Kuliah
Kepada Yth.
[Nama Dekan/Ketua Jurusan/Pihak yang Berwenang]
[Nama Fakultas/Jurusan]
[Nama Universitas]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan [Nama Karyawan] Nomor [Nomor Permohonan Karyawan], yang bekerja sebagai [Jabatan Karyawan] di [Nama Instansi], tentang permohonan izin mengikuti perkuliahan di [Nama Fakultas/Jurusan] [Nama Universitas], maka dengan ini kami sampaikan bahwa kami menyetujui permohonan tersebut.
Demikian surat izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Instansi]
[Jabatan Pimpinan Instansi]
[Stempel Instansi]
[Tanda Tangan Pimpinan Instansi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan nomor surat dan tanggal surat tercantum dengan jelas.
- Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti fotokopi KTP dan surat keterangan dari universitas.
- Pastikan surat izin diterima oleh pihak universitas sebelum kegiatan perkuliahan dimulai.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Surat Izin Instansi untuk Kuliah:
- Tujuan Kuliah: Jelaskan dengan jelas tujuan karyawan mengikuti perkuliahan. Apakah untuk meningkatkan kompetensi, mendapatkan gelar, atau alasan lainnya.
- Jadwal Kuliah: Sebutkan waktu dan hari kuliah yang akan diikuti karyawan. Pastikan jadwal kuliah tidak mengganggu jam kerja.
- Durasi Kuliah: Sebutkan durasi perkuliahan yang akan diikuti karyawan.
- Kewajiban Karyawan: Sebutkan kewajiban karyawan selama mengikuti perkuliahan, seperti tetap menyelesaikan tugas kantor, meminimalkan waktu izin kerja, dan lainnya.
- Penanggung Jawab: Sebutkan siapa yang bertanggung jawab atas kelancaran proses perkuliahan karyawan.
Tips Tambahan:
- Berbicaralah dengan atasan Anda sebelum mengajukan permohonan izin.
- Pastikan Anda memahami aturan dan kebijakan perusahaan terkait izin karyawan untuk kuliah.
- Bersikap profesional dan bertanggung jawab selama mengikuti perkuliahan.
Semoga contoh surat izin instansi untuk kuliah ini bermanfaat.
