Contoh Surat Himbauan Panwascam ke PPK Kecamatan
Perihal: Himbauan Pelaksanaan Pemungutan dan Penghitungan Suara
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua PPK Kecamatan ...
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Pemilihan Umum (Pemilu) Tahun ... yang akan diselenggarakan pada tanggal ..., Panitia Pengawas Kecamatan (Panwascam) ... menghimbau kepada Bapak/Ibu Ketua PPK Kecamatan ... dan jajarannya untuk memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Pelaksanaan Pemungutan Suara
- Keamanan dan ketertiban : Menjaga keamanan dan ketertiban di Tempat Pemungutan Suara (TPS) agar proses pemungutan suara berjalan dengan lancar dan tertib.
- Kebersihan dan kerapian : Menjaga kebersihan dan kerapian lingkungan TPS agar memberikan kenyamanan bagi pemilih dan petugas.
- Protokol kesehatan : Mematuhi protokol kesehatan pencegahan penyebaran Covid-19 agar proses pemungutan suara berjalan dengan aman dan sehat.
2. Penghitungan Suara
- Transparansi dan akuntabilitas : Melakukan penghitungan suara dengan transparan dan akuntabel, menghindari kecurangan dan manipulasi.
- Ketepatan waktu : Menjalankan proses penghitungan suara tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
- Dokumentasi : Melakukan dokumentasi proses penghitungan suara sebagai bukti dan bahan monitoring Panwascam.
3. Kerjasama dan Koordinasi
- Panwascam : Selalu berkoordinasi dan bekerja sama dengan Panwascam dalam mengawasi pelaksanaan Pemilu.
- Pihak terkait : Melakukan koordinasi dengan pihak terkait seperti Kepolisian, TNI, dan Dinas Kesehatan untuk menjamin keamanan, ketertiban, dan kesehatan selama proses pemungutan dan penghitungan suara.
4. Pelanggaran
- Sanksi : Menjalankan sanksi yang sesuai dengan aturan terhadap pelanggaran yang terjadi selama proses pemungutan dan penghitungan suara.
Panwascam ... mengharapkan kerjasama Bapak/Ibu Ketua PPK ... dan jajarannya dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab selama proses Pemilu tahun ... agar terlaksana dengan jujur, adil, demokratis, dan berintegritas.
Demikian himbauan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panwascam ...
...
Catatan:
- Isi dan format surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi setempat.
- Surat dapat ditandatangani oleh Ketua Panwascam atau Wakil Ketua Panwascam.
- Surat dapat dilampiri dengan lampiran lain yang diperlukan.
Semoga informasi ini bermanfaat.
